Debata o tym, które książki są lepsze – papierowe czy elektroniczne prawie ucichła. Prawie każdy dzisiaj czyta oba. Ale papierowe książki w domowej bibliotece muszą być uporządkowane. I tutaj trudno się obejść bez komputera.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom dowolny program do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych, taki jak OpenOffice.org Calc, Gnumeric lub Microsoft Office Excel.
Krok 2
Utwórz nowy plik.
Krok 3
Utwórz „nagłówek” dla tabeli, w którym określisz nazwy kolumn. Powinny wyglądać następująco:
- numer seryjny;
- autorzy książki;
- tytuł książki;
- nazwa wydawcy;
- rok wybicia;
- gatunek muzyczny;
- numer półki;
- przybliżone położenie na półce (lewa strona, środek, prawa strona);
- numery seryjne książek, pomiędzy którymi znajduje się na półce;
- kolor okładki (aby przyspieszyć wyszukiwanie).
Krok 4
Wypełnij tabelę. Zapisuj plik okresowo podczas jego wypełniania.
Krok 5
Wraz z przypisaniem do książki numeru seryjnego napisz na nim ten numer.
Krok 6
Oznacz same półki zgodnie z ich numerami.
Krok 7
Ułóż książki na półkach zgodnie z tabelą.
Krok 8
W przypadku jakichkolwiek przesunięć należy niezwłocznie odpowiednio zmienić tabelę. Treść kolumn siódmej, ósmej i dziewiątej powinna ulec zmianie.
Krok 9
Aby znaleźć książkę, otwórz arkusz kalkulacyjny i naciśnij jednocześnie klawisze Control i F. Wpisz, co wiesz o książce, np. nazwisko jednego z autorów, fragment tytułu itp. Zostaniesz automatycznie przeniesiony do pierwszego wiersza z pasującym wynikiem. Jeśli nie jesteś z niego zadowolony, kontynuuj poszukiwania.
Krok 10
Niewygodne jest trzymanie tabeli w formie drukowanej. Będzie musiał być ponownie drukowany za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany i nie można go przeszukiwać automatycznie.
Krok 11
Pamiętaj, aby okresowo tworzyć kopie zapasowe utworzonego katalogu książek. Wystarczy, że wyślesz plik e-mailem do siebie.
Krok 12
Jeśli półki na książki są daleko od komputera, wyeksportuj arkusz kalkulacyjny do pliku HTML i przenieś go na urządzenie mobilne. Pamiętaj, aby powtórzyć tę operację za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w katalogu. W przeciwieństwie do dodruków okresowych nie wymaga dużo czasu i materiałów eksploatacyjnych.
