Połączenie kilku dokumentów elektronicznych w jeden jest niezbędne do stworzenia dużej pracy naukowej, elektronicznego podręcznika czy podręcznika metodologicznego. Można to zrobić na kilka sposobów: tworząc jeden plik lub jeden główny dokument i kilku podwładnych.
Niezbędny
- - komputer;
- - program MS Word.
Instrukcje
Krok 1
Zbierz wiele dokumentów programu Word, które chcesz połączyć w jeden plik *.doc w jednym folderze, aby ułatwić ten proces. Klejenie dokumentów w programie Word jest łatwe, ale musisz znać kilka praktycznych wskazówek, aby to zrobić. Najłatwiejszym sposobem sklejenia dokumentów Worda w jeden jest kopiowanie i wklejanie. Jest to niewygodne i dość monotonne, a formatowanie można zepsuć.
Krok 2
Połącz dokumenty w programie Word, korzystając z następującej metody. Najpierw utwórz strukturę głównego dokumentu, opuść stronę, aby wstawić treść. Na następnej stronie wpisz tytuł pierwszej części dokumentu, może to być rozdział lub sekcja.
Krok 3
Oddziel części dokumentu przerwami, wtedy każdy nowy rozdział zacznie się na nowej stronie, a nie po tekście poprzedniego rozdziału. Przerwy nadadzą Twojemu dokumentowi bardziej profesjonalny i wykończony wygląd. Aby to zrobić, umieść kursor na końcu rozdziału, wybierz menu „Wstaw”, a następnie „Przerwij”, w oknie, które się otworzy, ustaw przełącznik na „Nowa sekcja z następnej strony” i kliknij „OK”.
Krok 4
Wybierz menu Wstaw, aby dodać tekst do następnej sekcji, wybierz Plik. Otworzy się nowe okno „Wstaw plik”, w którym zlokalizuj i wybierz plik zawierający tekst rozdziału. Wklej pozostałe pliki w ten sam sposób, aby połączyć wiele dokumentów programu Word w jeden. W rezultacie otrzymasz jeden dokument. Jeśli w oryginalnych plikach znajdowały się nagłówki i stopki, to zostaną one również przeniesione do pliku głównego bez zmian.
Krok 5
Użyj stylów, aby ustawić spójne formatowanie w całym dokumencie. Aby ułatwić nawigację po sekcjach tekstu, zastosuj styl „Nagłówek 1” do tytułów rozdziałów/sekcji oraz „Nagłówek 2/3” do podsekcji/akapitów.
Krok 6
Następnie dodaj spis treści na początku tekstu („Wstaw” - „Spis treści i indeksy”). Następnie na pierwszej stronie pojawi się spis treści, utworzony z hiperłączy do stron z rozdziałami. Aby przejść do żądanej sekcji, po prostu kliknij jej nazwę, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.
