Jak łączyć Pliki Word

Spisu treści:

Jak łączyć Pliki Word
Jak łączyć Pliki Word

Wideo: Jak łączyć Pliki Word

Wideo: Jak łączyć Pliki Word
Wideo: Łączenie plików w MS WORD wg nagłówków 2024, Kwiecień
Anonim

Połączenie kilku dokumentów elektronicznych w jeden jest niezbędne do stworzenia dużej pracy naukowej, elektronicznego podręcznika czy podręcznika metodologicznego. Można to zrobić na kilka sposobów: tworząc jeden plik lub jeden główny dokument i kilku podwładnych.

Jak łączyć pliki Word
Jak łączyć pliki Word

Niezbędny

  • - komputer;
  • - program MS Word.

Instrukcje

Krok 1

Zbierz wiele dokumentów programu Word, które chcesz połączyć w jeden plik *.doc w jednym folderze, aby ułatwić ten proces. Klejenie dokumentów w programie Word jest łatwe, ale musisz znać kilka praktycznych wskazówek, aby to zrobić. Najłatwiejszym sposobem sklejenia dokumentów Worda w jeden jest kopiowanie i wklejanie. Jest to niewygodne i dość monotonne, a formatowanie można zepsuć.

Krok 2

Połącz dokumenty w programie Word, korzystając z następującej metody. Najpierw utwórz strukturę głównego dokumentu, opuść stronę, aby wstawić treść. Na następnej stronie wpisz tytuł pierwszej części dokumentu, może to być rozdział lub sekcja.

Krok 3

Oddziel części dokumentu przerwami, wtedy każdy nowy rozdział zacznie się na nowej stronie, a nie po tekście poprzedniego rozdziału. Przerwy nadadzą Twojemu dokumentowi bardziej profesjonalny i wykończony wygląd. Aby to zrobić, umieść kursor na końcu rozdziału, wybierz menu „Wstaw”, a następnie „Przerwij”, w oknie, które się otworzy, ustaw przełącznik na „Nowa sekcja z następnej strony” i kliknij „OK”.

Krok 4

Wybierz menu Wstaw, aby dodać tekst do następnej sekcji, wybierz Plik. Otworzy się nowe okno „Wstaw plik”, w którym zlokalizuj i wybierz plik zawierający tekst rozdziału. Wklej pozostałe pliki w ten sam sposób, aby połączyć wiele dokumentów programu Word w jeden. W rezultacie otrzymasz jeden dokument. Jeśli w oryginalnych plikach znajdowały się nagłówki i stopki, to zostaną one również przeniesione do pliku głównego bez zmian.

Krok 5

Użyj stylów, aby ustawić spójne formatowanie w całym dokumencie. Aby ułatwić nawigację po sekcjach tekstu, zastosuj styl „Nagłówek 1” do tytułów rozdziałów/sekcji oraz „Nagłówek 2/3” do podsekcji/akapitów.

Krok 6

Następnie dodaj spis treści na początku tekstu („Wstaw” - „Spis treści i indeksy”). Następnie na pierwszej stronie pojawi się spis treści, utworzony z hiperłączy do stron z rozdziałami. Aby przejść do żądanej sekcji, po prostu kliknij jej nazwę, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.

Zalecana: