Formatowanie dokumentu polega na doprowadzeniu go do określonego standardu formatowania. Bardzo często przy projektowaniu tekstu trzeba kierować się określonymi standardami, które dotyczą wcięć, odstępów, wielkości i stylu czcionki itp. Z reguły formatowany jest gotowy, wpisany tekst. Innymi słowy kolejność formatowania dokumentu jest następująca: wpisanie całego tekstu w przyjaznej dla użytkownika formie, a następnie edycja parametrów formatowania.
Niezbędny
komputer z systemem operacyjnym
Instrukcje
Krok 1
Aby sformatować tekst, musisz go najpierw zaznaczyć. W tym celu naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A (łac. A), aby zaznaczyć cały tekst (można to zrobić za pomocą menu „Edycja” -> „Zaznacz wszystko”) lub zaznaczyć fragment tekstu lewym przyciskiem myszy prasowany. Alternatywna opcja zaznaczania fragmentu tekstu: przytrzymaj klawisz Shift i przesuwaj kursor strzałkami „w prawo” i „w lewo”. Tekst za kursorem zostanie podświetlony.
Krok 2
Przejdź do formatowania dokumentu. Na pasku narzędzi ustaw żądany styl czcionki (często Times New Roman lub Arial) i rozmiar czcionki. Należy pamiętać, że jeśli styl czcionki ma być taki sam w całym dokumencie, rozmiar niektórych części może się różnić. Na przykład czasami nagłówki są nieco większe niż tekst główny.
Krok 3
Wyrównaj tekst do marginesów dokumentu. Można to zrobić za pomocą odpowiednich przycisków na pasku narzędzi lub poprzez menu, które otwiera się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybrany tekst - „Akapit”. Cały tekst może być wyrównany do lewej, do prawej (w bardzo rzadkich przypadkach) i wyjustowany (najczęściej). W przypadku wyrównania nagłówka zwykle używana jest opcja „Środek”.
Krok 4
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną część tekstu i wybierz z menu „Akapit”. Ustaw parametry podstawowych wcięć, wcięcia pierwszego wiersza, odstępów między wierszami oraz odstępów przed i po akapicie. Dodatkowo możesz edytować wcięcia za pomocą siatki powyżej i po prawej stronie dokumentu, przedstawionej w postaci skali centymetrowej. Aby to zrobić, po prostu przesuń suwaki myszą.
