Dziś w Rosji ponad 2/3 wszystkich prezentacji powstaje w aplikacji Microsoft Office PowerPoint. Aby wyświetlać prezentacje PowerPoint, potrzebujesz prezentera, komputera i projektora oraz płótna lub dużego ekranu. Nie możemy jednak zapominać o jakości tworzonej prezentacji – powinna być jasna, stylowa i przykuwająca uwagę.
Instrukcje
Krok 1
Jakich wskazówek należy przestrzegać podczas tworzenia prezentacji PowerPoint? Po pierwsze, nie przeciążaj slajdów. Szablon prezentacji powinien być minimalistyczny i lekki. Użyj odpowiednich schematów kolorów, aby dopasować temat prezentacji. W każdym razie nigdy nie używaj zbyt jasnego tła - czerwonego, niebieskiego, jasnozielonego.
Krok 2
Po drugie, czcionka musi być duża i czytelna. Użyj koloru czcionki wyraźnie odróżniającego się od tła - czarnego lub białego. Używaj jak najmniejszej ilości tekstu na slajdach, tylko słowa kluczowe i wyróżnienia. Resztę informacji można odczytać z aplikacji lub z pamięci. Nie umieszczaj całego tekstu na slajdach i czytaj go jak wykład – to nudne. Ale mile widziane są diagramy i tabele, również uproszczone, a także liczby i fakty.
Krok 3
Po trzecie, korzystaj z oryginalnych zdjęć wysokiej jakości, najlepiej niepublicznych, których nikt wcześniej nie widział. Zdjęcia powinny skupiać się na tym, na czym widz się zatrzyma. Obrazy powinny być żywe i zapadające w pamięć.
Krok 4
Po czwarte, użyj minimum efektów. Animacja powinna być prosta i szybka. Nie musisz używać długich przejść, starych przerw itp. Wszystko to rozprasza widza i sprawia, że oglądanie prezentacji staje się niekomfortowe i nerwowe.
Krok 5
Po piąte, ogranicz liczbę slajdów i czas prezentacji. Sama liczba slajdów spowoduje, że publiczność zapomni duży blok informacji. Najważniejsze i najefektywniejsze slajdy należy umieścić na początku i na końcu prezentacji.
Krok 6
Po szóste, trzymaj prezentację w swoich rękach. Przyjrzyj się slajdom, które są projektowane jak najmniej, aby publiczność nie czuła się źle przygotowana. Kontroluj swój głos, podkreślając szczególnie ważne punkty na poziomie narodowym. Wskazane jest, aby panel sterowania prezentacją trzymać w domu – odrzuć asystenta, który może pomylić czas rozpoczęcia następnego slajdu lub „nacisnąć niewłaściwy przycisk”. Utrzymuj swoją postawę i ogólnie trzymaj się pewnie na scenie. Przez prawie połowę czasu prezentacji widzowie nie będą patrzeć na slajdy, ale na Twoją osobę.
