Najwygodniej numerować wiersze lub kolumny w tabelach za pomocą edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel z pakietu oprogramowania biurowego firmy Microsoft. Ten pakiet jest bardzo powszechny, a jego edytor arkuszy kalkulacyjnych jest najczęściej używanym programem do pracy z tabelami danych. Operacja numeracji z jej pomocą nie jest trudna i może być realizowana na kilka sposobów, a gotowe tabele można przenosić np. do dokumentów w formacie edytora tekstu Word.
Niezbędny
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel 2007
Instrukcje
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel i załaduj tabelę, której wiersze lub kolumny chcesz ponumerować. Jeśli w tabeli nie ma jeszcze kolumny lub wiersza, w którym powinny znajdować się liczby, utwórz je i umieść kursor wstawiania w pierwszej komórce.
Krok 2
Wprowadź numer, od którego chcesz rozpocząć numerowanie. Nie musi to być jeden - możesz użyć dowolnej liczby dodatniej lub ujemnej oraz zera. Dodatkowo możesz tutaj umieścić formułę, która obliczy pierwszą liczbę według jakiegoś algorytmu. Na przykład taka formuła może odczytać wartość ostatniego numeru tabeli z poprzedniej strony w skoroszycie programu Excel i kontynuować numerację na bieżącej stronie.
Krok 3
Po wprowadzeniu wartości początkowej sekwencji naciśnij klawisz Enter, a następnie ponownie umieść kursor w pierwszej komórce. Kliknij przycisk „Wypełnij” w menu edytora arkuszy kalkulacyjnych, umieszczonym na karcie „Główne” w grupie poleceń „Edytuj”. Z rozwijanej listy poleceń wybierz pozycję „Progresja”, a edytor otworzy okno z ustawieniami parametrów numeracji.
Krok 4
Zaznacz pole „według kolumn”, aby uzyskać numerację od góry do dołu, lub „wiersz po wierszu”, aby uzyskać numerację od lewej do prawej.
Krok 5
Pozostaw domyślne pole wyboru w polu „arytmetyka”, aby edytor używał zwykłej numeracji, w której każda kolejna liczba jest o jeden większa od poprzedniej. Jeśli wymagany jest kolejny krok, ustaw wymaganą wartość w polu o tej nazwie ("Krok"). Pole „Wartość graniczna” ogranicza numerację - wpisz w nim maksymalny dozwolony numer wiersza lub kolumny.
Krok 6
Kliknij przycisk „OK”, a Excel ponumeruje wiersze lub kolumny zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Krok 7
Istnieje mniej skomplikowany sposób wypełniania zakresu komórek liczbami, który nadaje się do prostej numeracji stosunkowo małych tabel. Wprowadź numer początkowy w pierwszej komórce, następną w drugiej. Następnie zaznacz obie komórki i dla prawego dolnego rogu obszaru zaznaczenia przeciągnij granicę zaznaczenia do ostatniej komórki kolumny lub kolumny, która powinna zawierać liczby. Excel wypełni cały ten zakres liczbami, kontynuując rozpoczętą numerację z tym samym przyrostem.
