Bez względu na to, z jaką aplikacją z pakietu Microsoft Office pracujesz, czy to Word, Excel czy PowerPoint, prawdopodobnie wykonujesz pewne rutynowe operacje. Co więcej, wykonujesz je kilka razy dziennie. Możesz oczywiście użyć polecenia „Edytuj”, jednak jeśli musisz powtórzyć trzy lub więcej czynności, użycie tego polecenia staje się problematyczne. Pomoże ci makro.
Instrukcje
Krok 1
Za pomocą VBA możesz utworzyć makro składające się z listy kilku akcji, o których musisz pamiętać, aby wykonać je ponownie w tej samej kolejności. Aby nagrać makro, należy wykonać kilka kroków.
Krok 2
Najpierw otwórz i przygotuj aplikację, w której chcesz nagrać makro. Następnie przejdź do menu przy łańcuchu Service -> Macro -> Start recording. Następnie na ekranie zostanie wyświetlone okno dialogowe „Record Macro”.
Krok 3
Domyślnie pole Nazwa makra sugeruje standardową nazwę Makro1 lub coś w tym rodzaju. Możesz go zastąpić dowolnym, który chcesz.
Krok 4
W Microsoft Office, a także w Excelu, możesz przypisać określony skrót klawiaturowy do makra. W programie Word kliknij przycisk paska narzędzi, aby połączyć makro z przyciskiem narzędzia. Możesz także kliknąć przycisk klucza, aby przypisać kombinację klawiszy do wywołania makra. W programie Excel w polu tekstowym o nazwie „Skrót klawiaturowy Ctrl +” musisz wpisać literę.
Krok 5
W aplikacjach, takich jak Excel, Word lub PowerPoint, możesz użyć listy rozwijanej Zapisz w, aby określić, gdzie zostanie zapisane makro. Wprowadź opis makra w polu Opis. Następnie kliknij przycisk OK. W rezultacie wrócisz z powrotem do dokumentu, aw wierszu stanu zobaczysz napis „Nagrywanie” (REC) i pojawi się mały pasek narzędzi „Zatrzymaj nagrywanie”, który pojawia się w przybliżeniu na środku ekranu. W linijce tytułowej znajduje się tylko jeden napis - Os.
Krok 6
Następnie wykonaj wszystkie czynności, które należy zarejestrować w makrze. Ponieważ rejestrator rejestruje wszystkie Twoje działania (z wyjątkiem kliknięć przycisków panelu Zatrzymaj nagrywanie), należy uważać, aby podczas rejestrowania makra nie wykonywać niepotrzebnych działań lub poleceń. Po zarejestrowaniu wszystkich akcji przejdź do menu za pomocą łańcucha Narzędzia -> Makro -> Zatrzymaj nagrywanie, znajdującego się na pasku narzędzi o tej samej nazwie.
