Makro to mały program w aplikacjach, od gier po narzędzia biurowe. Za pomocą makr można znacznie przyspieszyć, ułatwić i uczynić pracę z komputerem wygodniejszą. Na przykład w arkuszach kalkulacyjnych Excel musisz zrobić sto takich samych rzeczy. Można to zrobić ręcznie, poświęcając dużo czasu, lub można to zautomatyzować. W tym celu wykorzystywane są makra - mikroprogramy, do tworzenia których nie trzeba znać programowania.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom Excela. Po otwarciu tabeli kliknij przycisk „Usługa” u góry okna i wybierz podmenu „Makro”, w którym kliknij lewym przyciskiem myszy wiersz „Rozpocznij nagrywanie”. Ten opis dotyczy dokładnie wersji programu Microsoft Excel 2003, ale kroki są podobne w innych wersjach.
Krok 2
Pojawi się okno zatytułowane „Nagraj makro”. W pierwszym wierszu podaj nazwę, aby móc odróżnić jedno makro od drugiego i bez jego uruchamiania wiedzieć, do czego służy ten mikroprogram.
Krok 3
Poniżej nazwy ustaw przycisk skrótu, może to być dowolny klawisz w połączeniu z przyciskiem „Ctrl”. Wybierz także lokalizację zapisu. W tym celu wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej: „Ta książka”, „Osobista książka makr” lub „Nowa książka”. Jeśli chcesz, aby zarejestrowana sekwencja operacji była dostępna z dowolnego dokumentu programu Excel, wybierz opcję Osobista książka makr. Inną opcją jest zapisanie makra w dokumencie, do którego będzie ono zwykle stosowane, a następnie wybranie opcji „Ta książka”.
Krok 4
Ostatnie pole to ciąg opisu. Zapisz krótko przeznaczenie makra - wtedy wygodniej będzie z niego korzystać. Możesz pozostawić to pole puste.
Krok 5
Kliknij OK, aby rozpocząć nagrywanie. Na ekranie pojawi się przycisk zatrzymania nagrywania, który wygląda jak niebieski kwadrat. Zacznij wykonywać akcje, które chcesz zapisać jako makro: zmień rozmiar czcionki, utwórz obramowanie tabeli, skopiuj wartości komórek, czyli wszystkie te same operacje, które zwykle wykonujesz na dokumencie.
Krok 6
Po zakończeniu kliknij niebieski kwadrat - przycisk zatrzymania nagrywania. Możesz też ponownie kliknąć menu Narzędzia, a następnie Makro. W miejscu, w którym znajdował się wiersz „Rozpocznij nagrywanie”, pojawi się polecenie odwrotne „Zatrzymaj nagrywanie”.
Krok 7
Zamknij stół. Po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian dokonanych w dokumencie i osobistej książce makr kliknij przycisk „Tak”. W takim przypadku Twoje makro zostanie zapisane i będzie mogło zostać wykonane w dowolnym momencie.
Krok 8
Aby przetestować, ponownie otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel lub utwórz nowy dokument arkusza kalkulacyjnego. Naciśnij skrót klawiaturowy ustawiony dla zapisanego makra. Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, wszystkie czynności, które wykonałeś podczas nagrywania, zostaną wykonane bardzo szybko na ekranie. Eksperymentuj - a Twoja praca z komputerem stanie się znacznie wygodniejsza.
