Makro to nagrana sekwencja poleceń, które można wykonać jednym naciśnięciem klawisza lub kliknięciem przycisku. Najprostsze makro można stworzyć w dowolnym programie biurowym - Word lub Excel, aby ułatwić pracę z dokumentacją.
Niezbędny
Program MS Access
Instrukcje
Krok 1
Wybierz, jak chcesz uruchomić makro w razie potrzeby. Wszystkie są podzielone na dwie grupy: uruchomienie bezpośrednie i pośrednie. Bezpośrednie uruchomienie makra odbywa się podczas tworzenia i debugowania makra z okna bazy danych. Po zakończeniu prac nad nim wiąże się z niezbędnymi zdarzeniami, a następnie uruchomienie staje się pośrednie.
Krok 2
Otwórz okno bazy danych, przejdź do zakładki „Makro”, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy żądane makro. Wybierz go i naciśnij Enter lub kliknij polecenie Uruchom na pasku narzędzi. Aby debugować makro, uruchom je z okna projektanta. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Start”.
Krok 3
Uruchom makro za pomocą menu „Narzędzia”, a następnie pozycji „Makro” i polecenia „Uruchom makro”. W otwartym oknie dialogowym „Uruchom makro” wybierz żądany obiekt z listy znajdującej się w bazie danych i kliknij przycisk „OK”.
Krok 4
Uruchom makro pośrednio, określając je jako akcję przycisku na pasku narzędzi lub elementu menu. Możesz również określić makro jako procedurę obsługi zdarzeń. Gdy wystąpi dowolne zdarzenie formularza, kontrolki lub raportu, uruchamiany jest program obsługi powiązany z tym zdarzeniem; w jego roli może działać makro, które wykona potrzebne akcje. Uruchom makro z innego makra. Aby to zrobić, podczas jego tworzenia wybierz argument „Powtórz liczbę” i „Powtórz warunek”. Pomoże Ci to zorganizować pętle biegu.
Krok 5
Utwórz wstępnie zdefiniowane makro, które będzie uruchamiane automatycznie po otwarciu bazy danych. Nazywa się AutoExec. Lub utwórz makro AutoKeys, które można uruchomić, naciskając określoną kombinację klawiszy. Możesz także uruchomić makro z procedury Visual Basic. Aby to zrobić, uruchom polecenie DoCmd „Wprowadź nazwę makra”.
