W Microsoft Office Excel możesz przypisać własną nazwę do pojedynczej komórki lub do całego obszaru tabeli. Najczęściej ta możliwość jest wykorzystywana dla wygody dostępu do nazwanych danych z formuł, aby nie podawać za każdym razem adresów. Nadawanie i zmienianie nazw przypisanych do obszarów w arkuszu kalkulacyjnym jest łatwe i można to zrobić na kilka sposobów.
Niezbędny
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Wybierz nazwany obszar, którego nazwę chcesz zmienić. Jeśli jest to kolumna, kliknij jej nagłówek. Nad tabelą, nad nagłówkami kolumn, znajduje się pasek formuły. Adres bieżącej komórki jest wyświetlany na skrajnym lewym marginesie tej linii. Po wybraniu nazwanego zakresu lub osobnej komórki adres w nim zawarty należy zastąpić nazwą przypisaną do zakresu. Jeśli po wybraniu kolumny tak się nie stało, nazwa została przypisana nie do całej kolumny, ale do określonej grupy komórek w niej. Stopniowo podświetlając komórki kolumny od góry do dołu, poczekaj, aż nazwa pojawi się w tym polu i przejdź do następnego kroku.
Krok 2
Wybierz nazwę kolumny na lewym marginesie paska formuły i wpisz nową. W takim przypadku użyj liter alfabetu rosyjskiego lub łacińskiego, cyfr i podkreślenia, których łączna liczba nie powinna przekraczać 255 znaków. Po zakończeniu wpisywania naciśnij klawisz Enter, a nowa nazwa zaznaczenia zostanie przypięta.
Krok 3
Drugi krok można zastąpić, używając okna dialogowego z bardziej szczegółowymi ustawieniami nazewnictwa komórek. Aby go wywołać, przejdź do zakładki Formuły i w grupie poleceń Nazwy zdefiniowane otwórz listę rozwijaną Przypisz nazwę. Żądana pozycja na tej liście ma dokładnie taką samą nazwę - „Przypisz nazwę”.
Krok 4
W polu „Nazwa” okna dialogowego „Utwórz nazwę” wprowadź nową nazwę kolumny. Z listy rozwijanej „Region” wybierz pojedynczy arkusz lub cały skoroszyt, którego formuły powinny mieć możliwość używania tej nazwy. W polu „Uwaga” możesz wpisać tekst objaśniający. Nie ma potrzeby zmiany wartości w polu „Zakres”, ponieważ Excel już umieścił w nim podświetlony adres zakresu. Kliknij OK, a nazwa kolumny zostanie zmieniona.
Krok 5
Często zmiana nazwy kolumn oznacza zupełnie inną operację - zmianę sposobu adresowania. Domyślnie kolumny w tabelach programu Excel są oznaczone literami łacińskimi, które są używane jako adresy kolumn. Oznaczenia literowe można zastąpić cyframi. Jeśli musisz wykonać dokładnie tę lub odwrotną operację, zrób to za pomocą ustawień programu Excel. W 2010 otwórz menu za pomocą przycisku Plik i wybierz Opcje. W wersji 2007 ten przycisk nazywa się Office, a aby uzyskać dostęp do ustawień, kliknij przycisk „Ustawienia programu Excel” w menu.
Krok 6
Przejdź do sekcji „Formuły” w oknie ustawień edytora i w sekcji „Praca z formułami” zaznacz lub odznacz pole wyboru „Styl łącza R1C1”. Kliknij OK, a sposób adresowania nagłówków kolumn zmieni się.
