Być może jedną z najpopularniejszych funkcji programu Microsoft Excel jest dodawanie. Łatwość pracy z Excelem w sumowaniu wartości sprawia, że kalkulator czy inne sposoby dodawania dużych tablic wartości są prawie bezużyteczne. Ważną funkcją dodawania w Excelu jest to, że program zapewnia kilka sposobów na zrobienie tego.
Autosumowanie w Excelu
Najszybszym i zdecydowanie najłatwiejszym sposobem wypłaty kwoty w Excelu jest usługa Autosumowania. Aby z niego skorzystać, musisz wybrać komórki zawierające wartości, które chcesz dodać, a także pustą komórkę bezpośrednio pod nimi. W zakładce „Formuły” kliknij znak „Autosumowanie”, po czym wynik dodawania pojawi się w pustej komórce.
Ta sama metoda jest dostępna w odwrotnej kolejności. W pustej komórce, w której chcesz wyświetlić wynik dodawania, musisz umieścić kursor i kliknąć znak „Autosumowanie”. Po kliknięciu komórki tworzona jest formuła ze swobodnym zakresem sumowania. Za pomocą kursora wybierz zakres komórek, których wartości należy dodać, a następnie naciśnij Enter.
Komórki do dodania można również zdefiniować bez zaznaczania kursorem. Wzór sumy to: „= SUMA (B2: B14)”, gdzie pierwsza i ostatnia komórka zakresu są podane w nawiasach. Zmieniając wartości komórek w tabeli Excel, możesz dostosować zakres sumowania.
Suma wartości dla informacji
Excel nie tylko pozwala sumować wartości w określonym celu, ale także automatycznie zlicza wybrane komórki. Takie informacje mogą być przydatne w przypadkach, gdy zadanie nie jest związane z sumowaniem liczb, ale polega na konieczności spojrzenia na wartość sumy na etapie pośrednim. Aby to zrobić, bez uciekania się do pisania formuły, wystarczy wybrać niezbędne komórki i w wierszu poleceń programu na samym dole prawym przyciskiem myszy kliknąć słowo „Gotowe”. W menu kontekstowym, które otwiera się naprzeciw kolumny „Kwota”, zostanie wyświetlona wartość wszystkich komórek.
Prosta formuła dodawania w Excelu
W przypadkach, gdy wartości dodawania są rozproszone po całej tabeli, możesz użyć prostej formuły dodawania w tabeli Excel. Formuła ma następującą strukturę:
= A1 + A7 + C3
Aby utworzyć formułę w wolnej komórce, w której powinna być wyświetlana kwota, umieść znak równości. Program Excel automatycznie odpowiada na tę akcję jak formułę. Następnie za pomocą myszy należy wybrać komórkę z pierwszą wartością, po której umieszczany jest znak plus. Ponadto wszystkie inne wartości są również wprowadzane do formuły za pomocą znaku dodawania. Po wpisaniu łańcucha wartości wciskany jest przycisk Enter. Zastosowanie tej metody jest uzasadnione przy dodawaniu niewielkiej liczby liczb.
Formuła SUMA w Excelu
Pomimo prawie zautomatyzowanego procesu używania formuł dodawania w Excelu, czasami łatwiej jest napisać formułę samodzielnie. W każdym razie ich struktura musi być znana w przypadkach, gdy praca jest wykonywana w dokumencie stworzonym przez inną osobę.
Formuła SUMA w programie Excel ma następującą strukturę:
= SUMA (A1; A7; C3)
Podczas samodzielnego wpisywania formuły należy pamiętać, że w strukturze formuły nie mogą występować spacje, a kolejność znaków musi być jasna.
Podpisać ";" służy do zdefiniowania komórki, z kolei znak ":" określa zakres komórek.
Ważny niuans – przy obliczaniu wartości całej kolumny nie trzeba ustawiać zakresu, przewijając do końca dokumentu, który ma granicę ponad 1 miliona wartości. Wystarczy wpisać formułę o wartościach: = SUMA (B: B), gdzie litery oznaczają kolumnę do obliczenia.
Excel umożliwia również wyświetlanie sumy wszystkich komórek w dokumencie bez wyjątku. W tym celu należy wpisać formułę w nowej zakładce. Załóżmy, że wszystkie komórki, których sumy należy obliczyć, znajdują się na Arkuszu1, w takim przypadku formułę należy zapisać na Arkuszu2. Sama struktura wygląda następująco:
= SUMA (Arkusz1! 1: 1048576), gdzie ostatnia wartość jest wartością numeryczną ostatniej komórki Arkusza1.
