Microsoft Access to elektroniczna aplikacja bazy danych, w której można tworzyć tabele, raporty, formularze i zapytania. Zapytanie to specjalne narzędzie do wybierania danych według określonego kryterium z tabel i innych zapytań.
Niezbędny
- - komputer;
- - Program Microsoft Access.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom MS Acess, aby złożyć wniosek. Przejdź do zakładki „Żądania”, kliknij przycisk „Utwórz” i wybierz „W trybie projektowania”.
Krok 2
W otwartym oknie dialogowym wybierz tabele i pola, z których chcesz wygenerować zapytanie, klikając dwukrotnie. Należy pamiętać, że zostały one dodane do formularza projektowego. Aby utworzyć zapytanie na podstawie pól z wielu tabel, upewnij się, że istnieje relacja między tabelami. Aby to zrobić, przejdź do okna bazy danych, wywołaj menu „Usługa” - „Schemat danych”. Obecność połączenia można ocenić po linii między stołami.
Krok 3
Utwórz proste zapytanie wybierające, dodaj wymagane pola i uruchom zapytanie za pomocą przycisku na pasku narzędzi (czerwony wykrzyknik). Zapisz zapytanie.
Krok 4
Złóż wniosek z warunkiem wyboru. Aby to zrobić, w formularzu projektu w dowolnym polu, na przykład „Pozycja”, wpisz w polu „Warunek wyboru” - Na przykład „Sekretarz”. Uruchom żądanie wykonania. W takim przypadku zapytanie wybierze dane z tabeli zgodnie z określonym warunkiem, tj. wyświetli informacje o sekretarkach.
Krok 5
Aby wykonać zapytanie, które wyselekcjonuje dane dla dowolnej pozycji, należy w polu „Kryteria” wpisać: [Wpisz stanowisko]. Następnie, po uruchomieniu zlecenia wykonania, za każdym razem pojawi się okno dialogowe z prośbą o podanie stanowiska pracownika. Ta prośba będzie bardziej wszechstronna.
Krok 6
Złóż wniosek z ograniczonym terminem, na przykład, aby wybrać informacje o umowach firmy za ostatni miesiąc. W polu Kryteria dla Data Kontraktu wprowadź następujące dane Między # 2010-01-06 # I # 2010-30-06 #. Uruchom żądanie wykonania. Tworzenie zgłoszenia zakończone, zapisz je za pomocą przycisku z dyskietką na pasku narzędzi.
