Każda baza danych może być przeszukiwana w celu wykonania niezbędnych działań z przechowywanymi danymi. Najczęstszym typem zapytań jest selekcja danych. Przedstawia użytkownikom pewien rodzaj informacji, które spełniają określone warunki. Istnieje również zapytanie parametryczne i zapytanie funkcjonalne. W relacyjnym DBMS Access możesz utworzyć zapytanie do dowolnego typu bazy danych. Narzędzia DBMS pozwalają szybko i łatwo tworzyć różne zapytania za pomocą trybu projektowania lub kreatora zapytań. Dodatkowo istnieje możliwość "ręcznego" pisania zapytań SQL.
Niezbędny
Aplikacja Microsoft Access
Instrukcje
Krok 1
Uruchom aplikację Microsoft Access i otwórz w niej swoją bazę danych. Na podstawie istniejących tabel utwórz wymagane żądania informacji. W tym celu użyj trybu projektowania lub kreatora zapytań.
Krok 2
W sekcji kontrolnej okna bazy danych przejdź do zakładki „Zapytania”. Po prawej stronie zostaną wyświetlone wszystkie istniejące zapytania w tej bazie danych, a także dwa tryby ich tworzenia: „… w trybie projektowania” oraz „… za pomocą kreatora”.
Krok 3
Kliknij napis, aby utworzyć zapytanie w trybie projektowania. Na ekranie pojawi się okno tego trybu, dodaj do niego tabele potrzebne do zapytania. Istniejąca relacja między danymi tabeli zostanie wyświetlona w oknie projektu po ich dodaniu.
Krok 4
Kliknij dwukrotnie tabele w tabelach, aby wybrać pola, których informacje potrzebujesz w zapytaniu. Pola pojawią się w kolumnach zapytania. Ustaw niezbędne warunki i tryb wyświetlania pól w tym samym miejscu. W razie potrzeby określ grupowanie wierszy lub funkcję zliczania wartości wybranych z tabel.
Krok 5
Zapisz utworzone żądanie, wpisując jego nazwę. W oknie zapytania pojawi się nowa linia. Sprawdź wynik zapytania. Aby to zrobić, kliknij go dwukrotnie, aby go wykonać. Na ekranie otworzy się tabela zawierająca wyniki zapytania.
Krok 6
Utwórz zgłoszenie za pomocą kreatora. Aby to zrobić, kliknij odpowiedni napis w zakładce żądania. Kreator zacznie Cię prowadzić. W pierwszym etapie określ wszystkie potrzebne pola z tabel bazy danych. W tym celu na liście rozwijanej „Tabele i zapytania” wpisz wymaganą nazwę tabeli lub zapytania. Następnie użyj strzałek „”, aby wybrać pola dla zapytania.
Krok 7
Jeśli potrzebujesz zapytania z funkcją podsumowującą, w kolejnym kroku zaznacz pole obok pozycji „Podsumowanie”. Otwórz tryb przyciskiem „Sumy” i ustaw żądaną funkcję na wybranym polu, aby obliczyć całkowitą wartość jego danych.
Krok 8
W ostatnim kroku nadaj utworzonemu zapytaniu nazwę unikalną dla tej bazy danych i zakończ tworzenie przyciskiem „Zakończ”. W oknie zapytania pojawi się nowy wiersz z nazwą zapytania. Gdy klikniesz na nią dwukrotnie, zapytanie zostanie wykonane. Zostanie wyświetlona tabela z wynikami wygenerowanego zapytania.
