Prezentacje to uniwersalne narzędzie dla marketerów i projektantów, edukatorów i coachów, inżynierów, analityków i ekonomistów. Tworzenie prezentacji jest praktykowane zarówno do celów pracy, aby wizualizować dużą ilość informacji, jak i do tworzenia jasnych i kolorowych sekwencji wideo obrazów, clipartów, fotografii, kolaży i slajdów edukacyjnych dla dzieci.
Instrukcje
Krok 1
Do tworzenia prezentacji najlepiej użyć programu Microsoft Office PowerPoint 2003 lub 2007. Podczas instalowania aplikacji biurowych na dowolnym komputerze program PowerPoint jest automatycznie umieszczany na liście standardowych programów pakietu Microsoft Office. Za pomocą programu Microsoft Office PowerPoint możesz stworzyć dowolną prezentację: prostą i schematyczną, z wykresami i diagramami, jasną i dynamiczną, pełną zdjęć, elementów flash i zachwycających projektów. Wszystko zależy od wytrwałości, wyobraźni i profesjonalizmu twórcy prezentacji.
Krok 2
Aby rozpocząć proces tworzenia prezentacji, musisz uruchomić program i wybrać układ slajdu. Aby to zrobić, na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy wolne miejsce, w którym nie ma plików, a następnie z wyświetlonego menu wybierz „Utwórz” i żądany program - „Prezentacja Microsoft PowerPoint”.
Krok 3
W lewej kolumnie możesz dodawać, usuwać i przenosić slajdy prezentacji. Aby utworzyć, kliknij w dowolnym miejscu prawym przyciskiem myszy i wybierz "utwórz slajd". Aby usunąć, musisz kliknąć dodatkowy slajd i wybrać „usuń” z wyświetlonego menu. Aby się przenieść, musisz przytrzymać żądany slajd lewym przyciskiem myszy, a następnie przenieść go w nowe miejsce.
Krok 4
W przypadku nowego slajdu pierwszą rzeczą do zrobienia jest wybór układu, tj. nakreśl, gdzie będzie się znajdował tytuł, materiał tekstowy, zdjęcia, grafika i inne elementy. Program Microsoft PowerPoint ma już gotowe ustawienia z odmianami, więc możesz z nich korzystać. Kliknij prawym przyciskiem myszy utworzony slajd i wybierz z menu "układ slajdu". Przejrzyj wszystkie sugerowane opcje z lewej kolumny i wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojej prezentacji. Układ można wybrać zarówno dla całej prezentacji jako całości, jak i dla każdego slajdu z osobna.
Krok 5
Dzięki funkcji Projekt możesz wybrać szablon projektu prezentacji, schemat kolorów lub ustawić określone efekty animacji. Aby pracować z tą funkcjonalnością, znajdź przycisk o tej nazwie na pasku narzędzi, zwykle znajduje się on po prawej stronie. Baza danych programu zawiera najpopularniejsze szablony tematyczne do projektowania prezentacji.
Jeśli chcesz zastosować szablon projektu tylko do określonego slajdu lub do kilku, musisz najechać kursorem na żądany projekt, kliknąć lewym przyciskiem myszy pole ze strzałką, która pojawia się z boku i wybrać opcję „zastosuj do wybrane slajdy.
Jeśli masz umiejętności pracy z programami graficznymi, możesz tworzyć unikalne szablony prezentacji z własnych rysunków, zdjęć i clipartów. Aby dodać własne zdjęcie jako tło, należy w górnym menu wybrać „wstaw”, znaleźć w tej zakładce „zdjęcie” i wybrać opcję „z pliku”. Prześlij wybrane zdjęcie. Aby nie zasłaniał tekstu i innych informacji, musisz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, wybrać „zamów” i ustawić „w tle”.
Krok 6
Dla jasności zaleca się, aby poszczególne slajdy były zaopatrzone w fotografie, materiały wideo, wykresy i diagramy. Prawie każdy materiał graficzny może harmonijnie wpasować się w ogólny styl prezentacji, zwłaszcza że funkcjonalność pozwala na udźwiękowienie prezentacji, a nawet zapewnia slajdy z osobnymi efektami dźwiękowymi.
Krok 7
Dla każdego slajdu z informacjami tekstowymi możesz wybrać czcionkę, rozmiar i kolor. Jeśli przygotowujesz projekt dla dużej publiczności na ścianie, a nie na komputerze, zwiększ czcionkę. Z ostatnich rzędów trudno będzie rozróżnić czcionkę 12-15 punktów. Pod pewnymi względami praca z tekstową częścią prezentacji jest podobna do funkcjonalności programu Microsoft Office Word. Aby uzyskać przejrzystość i lepszą percepcję informacji, dodaj pustą linię między akapitami. Częściej korzystaj z list, tabel, wykresów, aby materiał tekstowy był ciekawszy.
Krok 8
Materiały wideo i audio mogą ożywić prezentację, ale ważne jest, aby zachować umiar. Jeśli masz zamiar opowiedzieć coś równolegle z prezentacją, nie musisz wstawiać podkładu muzycznego. Lepiej dodawać efekty dźwiękowe w miejscach, w których pojawiają się ważne informacje lub przełączają się slajdy. Aby dodać taki efekt, musisz wybrać zakładkę „wstaw” w górnym menu i w niej „filmy i dźwięk”. Znajdź żądany plik, dodaj go i określ, w którym momencie go odtworzyć - po kliknięciu lub podczas ładowania slajdu. Filmy są dodawane w ten sam sposób.
Krok 9
Dodaj animację podczas zmiany slajdów, aby płynnie przechodziły jeden w drugi. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany slajd, wybierz „zmień slajdy” z wyświetlonego menu, a po lewej stronie pojawi się kolumna z opcjami przejścia. Jeśli chcesz, możesz kliknąć przycisk „zastosuj do wszystkich slajdów”, aby nie ustawiać osobnej animacji dla każdego.
Krok 10
Po zakończeniu prezentacji sprawdź, czy slajdy są wyświetlane prawidłowo, a animacja jest odtwarzana. Aby to zrobić, wybierz zakładkę „widok” w górnym menu i w niej „odtwórz slajdy”. Lub po prostu naciśnij przycisk F5 na klawiaturze. Wszystkie slajdy będą odtwarzane w określonej kolejności, zastępowane po określonym czasie lub przez kliknięcie myszą. W razie potrzeby możesz swobodnie poruszać się między slajdami - kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, wybierz „następny”, „wstecz”, „przejdź do slajdu” i wybierz żądany. Dzięki temu szybko trafisz we właściwe miejsce, co jest ważne przy długiej prezentacji.
