Wbudowana funkcja automatycznego zapisywania w aplikacjach Microsoft Office zapobiega utracie danych w przypadku awarii zasilania lub błędów związanych z konfliktami programów.
Instrukcje
Krok 1
Wywołaj główne menu systemowe, klikając przycisk „Start” i przejdź do elementu „Wszystkie programy”. Rozwiń łącze Microsoft Office i wskaż Opcje programu Excel (dla aplikacji programu Excel).
Krok 2
Użyj polecenia „Zapisz” i zastosuj pole wyboru w wierszu „Automatycznie zapisuj co”. Z listy rozwijanej wybierz przedział czasu w minutach, po którym dokument ma zostać zapisany w trybie automatycznym (dla aplikacji Excel).
Krok 3
Uruchom Outlooka i otwórz menu „Narzędzia” na górnym pasku narzędzi okna programu. Określ element "Opcje" i przejdź do zakładki "Ustawienia" w otwartym oknie dialogowym. Użyj przycisku Opcje poczty i wybierz Opcje zaawansowane. Zastosuj pole wyboru obok „Zapisuj elementy automatycznie co” i wybierz ilość czasu w minutach, po której elementy mają być automatycznie zapisywane z menu rozwijanego (dla programu Outlook).
Krok 4
Ponownie rozwiń pakiet Microsoft Office i kliknij Opcje programu PowerPoint. Rozwiń węzeł „Zapisz” i zastosuj pole wyboru w wierszu „Automatycznie zapisuj co x minut”. Wybierz ilość czasu w minutach, po której prezentacja powinna zostać automatycznie zapisana w rozwijanym katalogu (dla programu PowerPoint).
Krok 5
Uruchom Microsoft Publisher i otwórz menu Narzędzia na górnym pasku narzędzi okna programu. Określ element „Opcje” i przejdź do zakładki „Zapisz” w otwartym oknie dialogowym. Zastosuj checkbox w wierszu „Autozapisuj co x minut” i wybierz czas w minutach, po którym dokument ma być automatycznie zapisany z listy rozwijanej (dla Microsoft Publisher).
Krok 6
Użyj tego samego przepływu pracy w programach Microsoft Visio i Word.
