Projektując różne dokumenty w programie Microsoft Word, musisz uciekać się do ich formatowania. Na przykład może być konieczna zmiana wielkości wcięcia czerwonej linii.
Dlaczego akapity w tekście?
Akapit (lub czerwona linia) to element strukturalny, który jest logicznie kompletny i zawiera mikrotemat tekstu głównego. Jest to niezbędny element każdego dokumentu, dzięki któremu tekst nie łączy się w jedną całość, ale ma logicznie ukształtowaną strukturę. Z punktu widzenia programów komputerowych akapitem jest dowolny tekst, który kończy się naciśnięciem klawisza Enter.
Zasady zmiany szerokości akapitu
Istnieją dwa sposoby zmiany szerokości wcięcia akapitu w dokumencie programu Word. Najpierw możesz zaznaczyć tekst lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć wybrany tekst prawym przyciskiem myszy. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Akapit”, a następnie „Tabulacja”. Jednocześnie widać, że domyślne wcięcie akapitu wynosi 1,25 cm. Jeśli akapit ma mieć inny rozmiar, należy wprowadzić dane i zapisać zmiany. Teraz wcięcie będzie potrzebne. W ten sposób paragraf zostanie ustawiony dokładnie co do milimetra.
Drugi sposób zmiany czerwonej linii realizowany jest za pomocą narzędzia „linijka” znajdującego się na pasku narzędzi. Linijka znajduje się po lewej i na górze, ale można ją schować. Aby aktywować narzędzie, kliknij lewym przyciskiem myszy mały kwadrat w prawym górnym rogu - pojawi się skala z podziałami i znacznikiem na niej.
Gdy najedziesz kursorem na znacznik lub suwak linijki poziomej, zobaczysz podpowiedzi dla „wcięcia z lewej”, „wcięcia” i „wcięcia pierwszego wiersza”. Aby zmienić szerokość akapitu, potrzebujesz wcięcia pierwszego wiersza. Ustaw kursor myszy w pobliżu pierwszej linii, kliknij lewym przyciskiem myszy znacznik u góry, gdzie pojawia się napis „wcięcie pierwszego wiersza”, i użyj linijki, aby ustawić żądany rozmiar. Jeśli tekst został już wpisany, ale nie ma jeszcze akapitów, musisz całkowicie zaznaczyć cały tekst, a następnie ponownie użyć suwaka. W całym tekście pojawiają się akapity o odpowiednim rozmiarze. Jest to bardziej wizualny sposób tworzenia akapitu, mniej precyzyjny niż poprzedni.
Wcięcie akapitu może być dodatnie, zerowe (przy wyrównywaniu tekstu do środka) i ujemne, gdy pierwszy wiersz wystaje bliżej lewej krawędzi arkusza. Wcięcia akapitów w dokumentach programu Word są mierzone w centymetrach.
Potrzebuję wiedzieć
Należy pamiętać, że wcięcia akapitów nigdy nie powinny być wykonywane za pomocą spacji. W takim przypadku dalsze formatowanie spowoduje problemy, ponieważ linie mogą się „wysunąć”. Prawidłowe sformatowanie akapitów pozwoli następnie zaoszczędzić czas podczas przebudowy dokumentu.
