Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi tworzonymi w Microsoft Office Excel nie zawsze konieczne jest wydrukowanie całej tabeli, czasem tylko kilku linijek lub nawet określonej grupy komórek. Microsoft Excel implementuje tę funkcję i jest bardzo łatwy w użyciu.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom edytor arkuszy kalkulacyjnych i załaduj do niego dokument przeznaczony do częściowego drukowania. Następnie znajdź żądany obszar w tabeli i wybierz go.
Krok 2
Otwórz okno dialogowe wysyłania dokumentu do wydrukowania. Można to zrobić za pomocą menu programu, otwieranego przez kliknięcie okrągłego przycisku w lewym górnym rogu okna. Otwórz w nim sekcję „Drukuj” i wybierz „Drukuj”, po czym otworzy się wymagane okno dialogowe. Wszystko to można zrobić bez udziału myszy - naciśnij lewy klawisz alt, następnie klawisz z literą „F”, a następnie klawisz „H”. I możesz całkowicie zrezygnować z menu - wystarczy nacisnąć kombinację „klawiszy skrótu” ctrl + p.
Krok 3
Zaznacz pole oznaczone „Wybrany zakres” umieszczone w sekcji zatytułowanej „Drukuj”. Aby upewnić się, że określony obszar zostanie wydrukowany, a także zobaczyć, jak będzie wyglądał na wydrukowanym arkuszu, możesz również kliknąć przycisk „Podgląd”.
Krok 4
Kliknij przycisk "OK", aby wysłać stronę z wybranym obszarem do kolejki drukowania drukarki określonej w tym oknie dialogowym.
Krok 5
Jeśli po pracy z tabelami musisz ponownie wydrukować tę samą grupę komórek, możesz zapisać obszar zaznaczenia, aby uprościć tę operację. Ponadto określony obszar do drukowania zostanie zapisany ze skoroszytem programu Excel i będzie gotowy do ponownego użycia przy następnym otwarciu. Aby ustawić obszar, po wybraniu żądanej grupy komórek przejdź do zakładki „Układ strony”. W grupie poleceń „Ustawienia strony” otwórz listę rozwijaną „Obszar drukowania” i wybierz element „Ustaw”. Następnie, gdy wywołasz okno dialogowe wysyłania do drukowania, nic nie będzie musiało być zaznaczone w tabeli i nic nie będzie musiało zostać zmienione w oknie dialogowym - zostanie wydrukowany tylko określony obszar. Aby anulować tę kolejność drukowania, otwórz tę samą listę rozwijaną na przycisku „Obszar drukowania” i wybierz „Usuń”.
