Czasami podczas kopiowania tekstu z jednego pliku utworzonego w MS Word do innego w ostatnim dokumencie pojawiają się niedrukowalne znaki, na przykład podziały stron lub naciśnięcie klawisza Enter. Można je usunąć, formatując oryginalny dokument.
Niezbędny
Oprogramowanie Microsoft Office Word
Instrukcje
Krok 1
Najczęściej problem tkwi w wciśniętym przycisku do wyświetlania takich znaków. Spróbuj kliknąć ten przycisk, który znajduje się na standardowym pasku narzędzi. Jeśli panele nie są wyświetlane w edytorze, dodaj je: kliknij górne menu „Widok”, na liście, która się otworzy, wybierz sekcję „Paski narzędzi” i kliknij element „Standardowy”.
Krok 2
W dodanym panelu znajdź ikonę Znaki niedrukowalne i kliknij ją. Jeśli monitor komputera ma przekątną mniejszą niż 17 cali, najprawdopodobniej ikona po prostu nie mieściła się w rzędzie panelu. Na końcu panelu znajdź ikonę strzałki i kliknij ją, zakładka, która się otworzy, wyświetli wszystkie elementy, które nie zmieściły się na panelu.
Krok 3
Jeśli znaczniki akapitu nadal tam są, możesz je usunąć ręcznie lub za pomocą komponentu Znajdź skrawek. Aby usunąć ręcznie, wystarczy umieścić kursor za niechcianym znakiem i nacisnąć klawisz Backspace lub przed nim, ale jednocześnie nacisnąć klawisz Delete.
Krok 4
Aby automatycznie usunąć wszystkie niechciane znaki, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + F. Zobaczysz małe okno wyszukiwania fragmentu. Przejdź do zakładki „Zamień” i w pierwszym polu wpisz skopiowany fragment, który chcesz usunąć, a drugie pole pozostaw puste. Naciśnij klawisz Enter. Po zakończeniu operacji usuwania na ekranie pojawi się okno z wynikami wykonanych czynności.
Krok 5
Ponadto niepotrzebne znaki można usuwać za pomocą specjalnych skrótów klawiaturowych. Wybierz żądany fragment tekstu lub symboli, naciśnij Ctrl + X. W ten sposób możesz wyciąć niepotrzebne fragmenty występujące w tekście.
Krok 6
Niepotrzebne fragmenty tekstu można wyciąć, a niezbędne fragmenty skopiować i, jeśli to konieczne, prawie wkleić do innego pustego pliku. Na przykład po zaznaczeniu tekstu wystarczy nacisnąć Ctrl + C lub Ctrl + Insert. Wstawianie tekstu odbywa się za pomocą skrótów klawiaturowych Ctrl + V i Shift + Insert.
