Microsoft Office Excel to program stworzony specjalnie do pracy z tabelami w formie elektronicznej. Jego możliwości są wystarczająco szerokie. Za pomocą tego edytora arkuszy kalkulacyjnych możesz tworzyć różne tabele w zależności od potrzeb użytkownika.
Podstawowe elementy arkusza kalkulacyjnego Excel
Tak wygląda czysty arkusz Excela:
Składa się z kolumn i wierszy, a one z kolei z komórek. Kolumny są oznaczone literami, a wiersze cyframi. Komórka może być nieaktywna i aktywna, jeśli znajduje się w niej kursor. Komórka ma adres zawierający numer wiersza i numer kolumny. Adres ten jest wyświetlany w polu w lewym górnym rogu pod panelem sterowania.
Aby utworzyć tabelę, należy zakreślić myszą wymaganą liczbę kolumn i linii i obrysować tabelę za pomocą funkcji „Obramowania”.
Niezbędne wartości są wprowadzane w nagłówku, wiersze są ponumerowane. Najprostsza tabela wygląda tak:
Nadaje się do uwzględniania najprostszych wartości, obliczania całkowitej kwoty i innych podstawowych czynności. Coraz częściej konieczne jest komponowanie bardzo złożonych struktur, w których występuje duża liczba elementów i wartości. Rodzi to potrzebę łączenia różnych obszarów. Można to zrobić na kilka sposobów.
Połącz komórki za pomocą menu kontekstowego
Na przykład, jeśli chcesz połączyć ze sobą niektóre komórki w nagłówku tabeli, możesz to zrobić. Musisz wybrać obszar do połączenia, kliknij go prawym przyciskiem myszy. Powinno pojawić się menu kontekstowe. W nim powinieneś wybrać wiersz „Formatuj komórki”.
Następnie otwiera się zakładka „Wyrównanie”, przed elementem „Scal komórki” umieszczany jest znacznik wyboru.
W tym samym miejscu parametry wyrównania zawartości obszaru są natychmiast wybierane i naciskany jest przycisk „OK”. Pojawi się następujące ostrzeżenie:
Nie ma w tym nic złego, wystarczy ponownie wpisać treść. Ale lepiej najpierw utworzyć połączony obszar, a następnie wypełnić go treścią. Wtedy nie musisz wykonywać bezużytecznej pracy. Tak więc w nagłówku znajduje się jedna duża komórka, do której można wprowadzić żądane wartości.
Możesz także zrobić z kolumną. Tekst można wyrównywać i pisać w pionie.
Połącz komórki za pomocą panelu sterowania
Aby połączyć komórki tabeli za pomocą głównego menu programu, musisz znaleźć ikonę z literą „a” w zakładce „Strona główna”, kliknij ją.
Pojawi się podmenu, w którym musisz wybrać element „Scal i umieść w środku”.
Ponownie pojawi się ostrzeżenie informujące, że informacje pozostaną tylko w skrajnej lewej komórce. Ta metoda jest znacznie prostsza niż pierwsza, ale zwykle jest używana rzadziej. Najprawdopodobniej dlatego, że przeznaczenie nieznanego przycisku nie jest tak oczywiste dla prostego użytkownika.
Jeśli tabela ma już scalony obszar o odpowiednim formacie, obszar ten można skopiować do nowej lokalizacji. Opisane metody są dostępne dla użytkowników o dowolnym poziomie wiedzy. Istnieją bardziej złożone metody, które są w zasięgu pewnych siebie użytkowników komputerów i specjalistów.
inne metody
1. Możesz połączyć określony obszar za pomocą formuły "= CONCATENATE (" tekst1 "; A2;" "; A3;" tekst2 "; A4;" tekst3 ")". Taki rekord pozwoli ci połączyć tekst z różnych komórek bez ponownego wpisywania. Od wersji 2016 programu Excel stosowana jest formuła „KONCEPCJA”.
2. Możesz połączyć tekst z różnych obszarów w jeden za pomocą operatora „&”. W tym celu w komórce, w której będzie wynik końcowy, tworzona jest formuła formularza: „= (wartość1 i wartość2 i wartość3)” i tak dalej.
3. Zadanie można wykonać za pomocą makr. Aby to zrobić, otwórz edytor Visual Basic for Application (VBA) za pomocą klawiszy Alt + F11 i napisz w nim nowe makro, aby połączyć wymagane wartości. Ale to najtrudniejsza opcja i jest odpowiednia dla specjalistów. Zwykły użytkownik będzie mógł skorzystać z jednej z poprzednich opcji.
