Standardowy pakiet Microsoft Office zawiera Microsoft Excel, który jest gotowym arkuszem kalkulacyjnym. Służy głównie do tworzenia różnych obliczeń. Excel zawiera wiele funkcji matematycznych, ale zanim zaczniesz z nich korzystać, program musi zostać odpowiednio skonfigurowany.
Niezbędny
- - komputer;
- -Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instrukcje
Krok 1
Domyślnie w menu głównym programu wyświetlane są tylko często używane parametry. Włącz ukryte funkcje w menu „Narzędzia”, „Ustawienia”, następnie „Opcje” i zaznacz pole obok wiersza „Zawsze pokazuj pełne menu”.
Krok 2
Podczas wykonywania obliczeń program wykorzystuje formuły, ale Excel uwzględni tylko te, które zaczynają się od znaku „=”. Na przykład wpisz w komórce = 2 + 2 i naciśnij Enter na klawiaturze. Wynik wyrażenia pojawi się w tej samej komórce. Jednocześnie wpisane wyrażenie nigdzie nie znika - można je wyświetlić, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na tej samej komórce. Jeśli naciśniesz klawisz F2 po dwukrotnym kliknięciu na klawiaturze, wyrażenie pojawi się na pasku narzędzi na pasku formuły, gdzie możesz je edytować. Jeśli w formule używany jest tekst, musi być ujęty w podwójny cudzysłów, na przykład: "=" mama ".
Krok 3
W programie Excel nie trzeba za każdym razem ponownie wpisywać wyrażeń. Po prostu skopiuj poprzedni wpis, podświetlając wybrane komórki. Program ustawi własny kolor dla każdego skopiowanego rekordu, a formuła będzie wyglądać mniej więcej tak: = A1 + D1. Aby zobaczyć wyrażenie, kliknij dwukrotnie wybraną komórkę lewym przyciskiem myszy i naciśnij Enter. Możesz znaleźć formułę, patrząc na kolor komórki - wielokolorowe linki wskazują numery linii i liter kolumn odpowiedniego wyrażenia.
Krok 4
Wyrażenia w programie Excel mogą być arytmetyczne lub logiczne. Zapisz w pasku formuły: = STOPIEŃ (3; 10) i naciśnij Enter, otrzymasz liczbę 59049. Do rozwiązywania wyrażeń logicznych używane są specjalne kody lub bloki. Muszą być rejestrowane ściśle według zasad. Na przykład wyrażenie logiczne zapisane na pasku formuły będzie wyglądać mniej więcej tak: = MIN (SUM (A22; STOPIEŃ (C10; B22))); PRODUKT (SUM (A22; B22); STOPIEŃ (SUM (A22; C10);); 1 / B22)) Za pomocą kreatora funkcji można pisać złożone formuły.
Krok 5
Uruchom go, naciskając przycisk ƒ͓͓ͯ znajdujący się na początku wiersza funkcji. W wyświetlonym oknie wybierz żądaną formułę i kliknij OK. Aby ułatwić jej odnalezienie, skorzystaj z filtra kategorii. Wybierając funkcję, zostaniesz przeniesiony do następnego okna. Wklej jeszcze jeden w pierwszym lub kliknij „Anuluj”. Zagnieżdż jedną formułę w innej za pomocą przycisku „˅” na pasku zadań. Następnie z listy rozwijanej wybierz żądany. Nie zapomnij zmienić położenia kursora tekstowego nad komórkami danych.
Krok 6
Excel rozpoznaje najprostsze formuły matematyczne: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Jeśli napiszesz: SUMA. JEŻELI ("˃5" A1: A5), to pod uwagę zostanie wzięta suma komórek o wartości większej niż 5. Za pomocą funkcji "AND" można jednocześnie spełnić kilka warunków. Użyj wartości OR podczas testowania jednego z wielu warunków. Jeśli tabela z liczbami jest bardzo duża, użyj funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO - pierwsza równość w pionie, WYSZUKAJ. POZIOMO - pierwsza równość w poziomie. Stosując je, automatycznie znajdziesz żądany zakres komórek i zaoszczędzisz sobie kłopotów z ręcznym kopiowaniem danych.
Krok 7
Aby ułatwić pracę z funkcjami, użyj przycisku „Ʃ”. Policz sumę kilku liczb, znajdź ich średnią arytmetyczną, liczbę liczb użytych na liście, największą i najmniejszą liczbę w tabeli.
