Microsoft Outlook to jeden z najpopularniejszych programów pocztowych. Skoncentrowana poczta staje się istotną koniecznością, gdy przekroczony zostanie określony próg wiadomości przychodzących. Microsoft Outlook umożliwia sortowanie poczty przychodzącej według kilku parametrów.
Instrukcje
Krok 1
Kliknij przycisk spinacza na pasku sortowania poczty w oknie programu Microsoft Outlook. Ta operacja podzieli całą przychodzącą pocztę na listy z załącznikami i bez nich.
Krok 2
Określ pole „Rozmieść według” w menu „Widok” w oknie aplikacji pocztowej.
Krok 3
Wybierz „Załączniki” z menu serwisowego „Sortuj według” i wprowadź niezbędne parametry sortowania.
Krok 4
Utwórz strukturę folderów na e-maile od różnych autorów. Aby to zrobić, musisz stworzyć reguły automatycznego sortowania poczty przychodzącej.
Krok 5
Wybierz jedną z liter do przeniesienia do nazwanego folderu i otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy linię litery.
Krok 6
Wybierz element menu „Utwórz regułę”.
Krok 7
Zaznacz pole wyboru „Od” w sekcji „Gdy otrzymasz wiadomość spełniającą następujące warunki” w otwartym oknie „Utwórz reguły”.
Krok 8
Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Przenieś element do folderu w sekcji Wykonaj następujące kroki w oknie Utwórz reguły.
Krok 9
Kliknij przycisk Wybierz folder w obszarze Wykonaj następujące czynności w oknie Utwórz reguły.
Krok 10
Określ wymagany folder na liście „Folder” w oknie usługi „Reguły i alerty”. Jeśli wymagany folder jest nieobecny, utwórz go, klikając przycisk „Utwórz” w oknie usługi „Reguły i alerty”.
Krok 11
Kliknij OK.
Krok 12
Zaznacz pole wyboru „Uruchom tę regułę dla wszystkich bieżących wiadomości” w otwartym oknie „Pomyślne zakończenie” i potwierdź swój wybór, klikając OK.
Krok 13
Zaznacz pole wyboru Przenieś element do folderu w polu Wykonaj następujące kroki w oknie Utwórz reguły, aby utworzyć opcje sortowania dla poszczególnych słów i fraz w wiadomościach e-mail.
Krok 14
Kliknij przycisk Zaawansowane.
Krok 15
Wybierz wymagane parametry w otwartym oknie „Kreator reguł”.
Krok 16
Wprowadź żądaną frazę lub słowo w polu „Wprowadź słowo lub frazę do wyszukania w adresie nadawcy” w nowym oknie Wyszukaj tekst i kliknij przycisk Dodaj.
Krok 17
Potwierdź swój wybór przyciskiem OK.
Krok 18
Kontynuuj klikanie Dalej w Kreatorze reguł, aż staniesz się nieaktywny (szary).
Krok 19
Zaznacz pole wyboru obok opcji Uruchom tę regułę dla wiadomości, które już znajdują się w folderze ServiceDesk Kreatora reguł.
Krok 20
Kliknij przycisk Zakończ.
21
Zastosuj tę samą procedurę, aby utworzyć wymaganą liczbę wymaganych reguł sortowania.
