Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel jest najczęściej używanym narzędziem do arkuszy kalkulacyjnych. Wprowadzanie danych do komórek tworzonych przez niego tabel może odbywać się zarówno poprzez wpisywanie z klawiatury, jak i kopiowanie z niektórych zewnętrznych źródeł i wklejanie do arkuszy dokumentów Excel. Ta ostatnia metoda może być stosowana nie tylko do danych liczbowych, ale także do zwykłego tekstu.
Niezbędny
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Aby wkleić tekst skopiowany do schowka do pustego skoroszytu Excel, otwórz menu główne w edytorze i w sekcji „Utwórz” wybierz ikonę „Nowa książka”. Menu główne w programie Excel 2007 otwiera się, klikając okrągły przycisk Office w lewym górnym rogu okna, a w 2010 roku zastępuje je zielony prostokątny przycisk oznaczony Plik. Jeśli edytor arkuszy kalkulacyjnych nie jest jeszcze otwarty, uruchom go, a nowy skoroszyt zostanie utworzony automatycznie.
Krok 2
Jeśli fragment skopiowany do schowka to zwykły tekst, a nie dane w formacie tekstowym, po prostu naciśnij Ctrl + V, a operacja zostanie zakończona. Należy jednak pamiętać, że wszystkie karty znalezione podczas procesu wstawiania będą traktowane przez Excel jako ograniczniki kolumn i umieszczą następny fragment tekstu w następnej komórce wiersza. Znaki powrotu karetki będą traktowane jako separatory linii. Jeśli ta ingerencja edytora arkusza kalkulacyjnego w formatowanie Ci nie odpowiada, użyj metody wklejania z następnego kroku.
Krok 3
Włącz tryb edycji komórki - naciśnij "klawisz skrótu" F2 lub kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na żądanej komórce. Następnie, podobnie jak w poprzednim kroku, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + V, aby wkleić zawartość schowka. Ta metoda jest również wygodna do kopiowania tekstu do komórki istniejącej tabeli - w wyniku takiej operacji formatowanie zmienionego wiersza i kolumny nie zostanie naruszone.
Krok 4
Jeśli skopiowany fragment w formacie tekstowym zawiera jakieś dane oddzielone tabulatorami lub innymi separatorami, użyj "Kreatora importu tekstu". Otwórz listę rozwijaną, klikając przycisk „Wklej” na karcie „Strona główna” w grupie poleceń „Schowek” i wybierz wiersz z nazwą tego kreatora.
Krok 5
Postępuj zgodnie z instrukcjami - zostaniesz poproszony o wybranie różnych opcji wydobycia danych z tekstu, a konsekwencje Twojego wyboru będą widoczne w tabeli w tym samym oknie kreatora jeszcze przed kliknięciem przycisku przejścia do kolejnego etapu.
