Wideokonferencja jest dziś popularnym sposobem komunikacji, zarówno pomiędzy uczestnikami jednego projektu, jak i pomiędzy liderami różnych firm w celu omówienia kwestii współpracy. Konfiguracja wideokonferencji jest równie trudna jak zwykła. Jedyne, co ułatwia zadanie, to fakt, że jesteś w biurze lub w domu, a wszystkie potrzebne materiały masz zawsze pod ręką.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest oprogramowanie do wideokonferencji. Pobierz dowolne oprogramowanie, które pozwala słyszeć i widzieć rozmówcę za pomocą środków technicznych komputera. Najpopularniejszym obecnie programem jest Skype. Upewnij się, że Twoi przyszli rozmówcy mają to samo oprogramowanie. Dodaj je do swojej listy kontaktów w dzierżawie. Należy pamiętać, że nie wszystkie produkty oprogramowania umożliwiają wideokonferencje. W większości z nich jest on płatny (programy Virtual Room, TrueConf, ooVoo) lub udostępniany w wersji testowej przez kilka dni. Proszę rozwiązać ten problem przed konferencją.
Krok 2
Sprawdź też, czy działa kamera internetowa i mikrofon komputera. Upewnij się, że Twoje połączenie internetowe jest stabilne, ponieważ jest to klucz do sukcesu Twoich negocjacji. Ty i Twoi rozmówcy powinniście czuć się tak, jakbyś komunikował się na żywo.
Krok 3
Przygotuj wszystkie niezbędne materiały: dokumenty do mailingu, prezentacje, teksty wystąpień, pytania do rozmówców. Wyobraź sobie, że przygotowujesz prawdziwą konferencję i bądź w pełni przygotowany.
Krok 4
Zaloguj się do Skype o zaplanowanej godzinie i upewnij się, że wszyscy uczestnicy konferencji są online. Wybierz jednego z uczestników, podświetlając jego nazwę na liście kontaktów. Wejdź do menu konwersacji i wybierz Dodaj uczestników. Dodaj wszystkich innych członków ze swojej listy kontaktów. Masz teraz grupę zjednoczoną w jednej rozmowie. Kliknij Grupa połączeń, a wszyscy uczestnicy otrzymają połączenie w tym samym czasie.
Krok 5
Wideokonferencja przez Skype ma wystarczającą liczbę funkcji, aby negocjacje zakończyły się sukcesem. Aby pokazać swoim rozmówcom dowolne wykresy lub prezentacje, wyślij je swoim partnerom i poproś o otwarcie ich na określonej stronie lub slajdzie lub skorzystaj z funkcji „Udostępnij”. Pozwala pokazać swoim rozmówcom obraz tego, co dzieje się na ekranie komputera. Wystarczy otworzyć plik na komputerze, a wszyscy uczestnicy konferencji go zobaczą.
