Istnieje kilka różnych sposobów udostępniania plików innym użytkownikom. Oto niektóre z nich: tworzenie sieci komputer-komputer, sala konferencyjna, za pośrednictwem witryn i udostępniania plików, za pośrednictwem poczty e-mail, za pośrednictwem nośników wymiennych. A także bezpośredni dostęp do plików - z folderu „Udostępnione” lub z dowolnego innego. Wybór metody zależy od tego, kto będzie miał dostęp, jaki poziom ochrony to oznacza i odpowiednio, gdzie lepiej umieścić te foldery.
Instrukcje
Krok 1
Dostęp z folderu Udostępnione jest używany, jeśli wszystkie udostępnione pliki są przechowywane w jednym miejscu, oddzielnie od innych dokumentów i folderów. Lub, jeśli nie ma potrzeby specjalnego zezwolenia dla grupy użytkowników. Aby to zrobić, po prostu skopiuj wszystkie informacje do folderu „Ogólne” i usuń domyślny zakaz. Ponieważ każdy członek sieci ma dostęp do przeglądania zawartości folderu, możesz ustawić ograniczenie zmiany przechowywanych informacji lub ustawić hasło (jeśli komputer nie znajduje się w domenie).
Krok 2
Dostęp z dowolnego folderu jest wskazany podczas okresowej aktualizacji i dodawania plików, w celu ogólnego przeglądania dokumentów, multimediów, obrazów itp. Dostęp ten jest konieczny, jeśli rozmiar tych plików jest duży i zajmuje dodatkowe miejsce po skopiowaniu do folderu „Ogólne”, gdy trzeba otworzyć dostęp do wybranej grupy użytkowników, ograniczając go do innych. Możesz także spersonalizować użytkowników (jednego lub grupę), którzy mają prawo do dokonywania zmian określonego rodzaju oraz ustawić hasło.
Krok 3
Aby to zrobić, wybierz żądany folder i kliknij „Udostępnij” na pasku narzędzi. Wpisz nazwę, grupę lub wybierz „Wszyscy” i kliknij „Dodaj” lub utwórz nowego użytkownika (nowe konto). Następnie ustaw stopień uprawnień: „Współautor” lub „Współwłaściciel” (możliwość zmiany i usuwania), „Czytelnik” (tylko podgląd). Następnie wyślij e-mailem linki wskazujące ścieżkę dostępu.
