Sprawdzanie pisowni jest używane w pakietach Microsoft Office do rozwiązywania problemów z licznymi literówkami, a także błędami ortograficznymi i interpunkcyjnymi, które często występują, gdy dana osoba wprowadza różne informacje z klawiatury. Jednocześnie sprawdzanie pisowni pomaga wizualnie wskazać błędy w tekście, aby użytkownik mógł je poprawić.
Włącz sprawdzanie pisowni
Aby włączyć sprawdzanie pisowni w Microsoft Office, otwórz oprogramowanie Word za pomocą skrótu na pulpicie lub pozycji menu „Start” – „Wszystkie programy” – Microsoft Office – Microsoft Word. Kliknij kartę Plik (Microsoft Office 2013) lub kliknij przycisk pakietu Office (Microsoft Office wersje 2010 i 2007). Przejdź do sekcji „Opcje” i kliknij „Pisownia”. Wybierz menu Wyjątki i kliknij pole Bieżąca nazwa pliku. Następnie usuń zaznaczenie pola obok „Ukryj błędy ortograficzne” i „Ukryj błędy gramatyczne”.
Jeśli chcesz włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni dla wszystkich dokumentów otwieranych w Microsoft Office, w sekcji „Wyjątki” zaznacz opcję „Wszystkie nowe dokumenty”. Odznacz odpowiednie pola wyboru „Ukryj” i zapisz zmiany, klikając przycisk „OK”.
W PowerPoint możesz włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni z podobnego menu "Opcje" - "Pisownia i pisownia". Odznacz pole „Ukryj błędy pisowni” i zapisz zmiany.
Mechanizm pracy
Gdy w tekście wystąpi błąd, program Word podkreśli go czerwoną, niebieską lub zieloną linią. Czerwona linia służy do poprawiania błędów pisowni. Niedociągnięcia interpunkcyjne są oznaczone niebieską linią, a błędy gramatyczne są oznaczone zieloną linią falistą. Aby wyświetlić możliwą pisownię i poprawki, kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo lub frazę.
Jeśli akceptujesz proponowaną opcję Word, wybierz ją, klikając odpowiednią pozycję menu. Program Word automatycznie poprawi błąd i usunie podkreślenie. Jeśli uważasz, że w tym miejscu nie ma błędu, a słowo jest napisane poprawnie, możesz zignorować podkreślenie lub kliknąć menu kontekstowe „Pomiń wszystko”, które jest również dostępne po naciśnięciu prawego przycisku myszy.
Autokorekta
Możesz także aktywować funkcję Autokorekty, która jest dostępna w programach pakietu Office. Ten parametr pozwala na automatyczną korektę błędnie napisanych słów zgodnie z listą ręcznie utworzoną przez użytkownika. Możesz dodać słowa, które powodują problemy z pisownią.
Aby włączyć automatyczne zastępowanie, przejdź do sekcji „Opcje” – „Pisownia” – „Opcje autokorekty”. Zaznacz pole wyboru „Zamień w trakcie pisania”. W polu „Zamień” określ słowa lub frazy, które utrudniają pisownię. W lewej kolumnie wpisz błędnie napisane słowo, a po prawej wpisz poprawną pisownię. Po dodaniu wystarczającej ilości słów i fraz kliknij „OK” i zapisz zmiany.
