Jeśli użytkownik ma informacje, które musi przenieść z jednego komputera na drugi, może być zmuszony do przeniesienia danych używanych bez dodatkowych urządzeń, takich jak karta flash lub dysk. Aby rozwiązać takie problemy, istnieje proces synchronizacji danych.
Synchronizacja plików to proces, w którym dwa lub więcej folderów zawiera te same pliki. Kiedy dodasz, usuniesz lub zmienisz dowolny plik w jednym folderze, podczas synchronizacji zostanie on dodany, usunięty lub zmieniony we wszystkich innych folderach.
Innymi słowy, mechanizm synchronizacji plików jest przeznaczony do synchronicznej pracy z danymi z różnych stacji roboczych, bez użycia nośników wymiennych - kart flash czy dysków.
Faktycznym wynikiem synchronizacji plików jest synchronizacja tej samej wersji pliku z najnowszą datą jej utworzenia lub modyfikacji we wszystkich synchronizowanych folderach.
Jak synchronizować pliki i foldery?
Istota synchronizacji plików sprowadza się do rejestracji na jednej z tzw. usług chmurowych, które pozwalają na synchronizację plików, a następnie przeniesienia danych użytkownika na serwer takiej usługi.
Obecnie następuje szybki rozwój usług chmurowych, które w walce o użytkowników dostarczają różnorodne usługi dodatkowe. Usługi oferują średnio do 10 GB bezpłatnego miejsca w chmurze do synchronizacji plików. Ten tom wystarczy do przechowywania najważniejszych informacji.
Najpopularniejsze usługi przechowywania to Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud i Google Drive.
Aby zsynchronizować wszystkie urządzenia, na każdym z nich należy zainstalować specjalny program, który można pobrać z jednej z usług. Ten program utworzy folder użytkownika, w którym będą przechowywane wszystkie dokumenty. Zostaną one przesłane do specjalnego magazynu w Internecie, z którego będą dostępne dla użytkownika w dowolnym miejscu na świecie.
Synchronizacja pomaga zapewnić identyczność plików na urządzeniach podłączonych do tej samej usługi w chmurze. Na przykład, jeśli informacje ulegną zmianie w jednym z plików na serwerze, plik ten zostanie automatycznie zaktualizowany na wszystkich komputerach podłączonych do usługi synchronizacji.
Korzyści z synchronizacji danych
Główną zaletą synchronizacji jest ochrona danych. Nawet w przypadku awarii komputera lub utraty karty pamięci, dokumenty będą bezpieczne na serwerze.
Synchronizacja otwiera również nowe możliwości łatwej wymiany plików między użytkownikami. Aby to zrobić, musisz wysłać link do wymaganego dokumentu, po czym będzie on dostępny dla innego użytkownika za jego pośrednictwem.
Kolejną kluczową zaletą synchronizacji danych jest możliwość pracy z tymi samymi informacjami na różnych urządzeniach bez konieczności ciągłego ich przesyłania.
