Większość nowoczesnych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych umożliwia określanie nazw wierszy i kolumn. MS Excel nie ma takiej możliwości: sygnatury danych muszą być wprowadzane bezpośrednio do tabeli. Ale to ma swoją zaletę. Program ten umożliwia pozostawienie widocznych etykiet serii odmian podczas przewijania tabeli o dowolną liczbę komórek w pionie i poziomie.
Instrukcje
Krok 1
W ten sposób podpisy i tytuły mogą pozostać widoczne, a dane można przesuwać i przewijać zarówno w górę, jak iw lewo. Ma to sens, gdy tabela jest duża i wprowadzasz lub przeglądasz dane znajdujące się na końcach wierszy lub kolumn. Aby nie pomylić się i nie wprowadzać informacji do niewłaściwej komórki, wygodnie jest, aby podpisy były cały czas widoczne.
Krok 2
W innych arkuszach kalkulacyjnych i bazach danych nazwy wierszy (do przewijania w poziomie) lub nazwy kolumn (do przewijania w pionie) pozostaną widoczne. Są to np. MS Access, Statistica dla Windows i inne. W programie Excel możesz zduplikować to samo okno na jednym arkuszu, a etykiety danych będą znajdować się na samej tabeli, a manipulacje nimi można wykonywać niezależnie od siebie.
Krok 3
Aby to zrobić, najpierw napisz nagłówki w kolumnach i podpisy do wierszy. Nie ma znaczenia, czy używasz scalania komórek, ile poziomów będą miały nagłówki i podtytuły: w każdym razie możesz podzielić arkusz na stałe i przewijalne obszary dokładnie według swoich potrzeb.
Krok 4
Po podpisaniu nagłówków i nazw linii, w menu głównym programu wybierz sekcję „Okno” i znajdź w niej element „Podział”. Domyślnie widoczne okno arkusza zostanie podzielone na cztery równe sektory swobodnie przesuwającymi się liniami. W takim przypadku górna i lewa część strony, oddzielone liniami separatora obszaru, zostaną zduplikowane w oryginalnej tabeli o tyle wierszy i kolumn, ile jest wierszy i kolumn po lewej stronie i nad separatorami.
Krok 5
Absolutnie nie ma potrzeby takiego podwajania. Dlatego jeśli chcesz pozostawić widoczne tylko nazwy linii, kliknij dwukrotnie poziomą linię podziału. Zniknie, podobnie jak podwojenie nazw kolumn. Następnie przesuń kursor nad pionową linię, a jej wskaźnik zmieni swój wygląd. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij linię separatora do prawej krawędzi nazw wierszy.
Krok 6
Aby usunąć niepotrzebne dublowanie nazw wierszy, przejdź do menu Okno i wybierz w nim element Zamroź regiony. Podwojenie nazw ponownie zniknie, a pionowa linia zmieni się z 3D na 2D i zostanie sztywno ustalona. Teraz, podczas przewijania w poziomie w tabeli, etykiety linii będą zawsze widoczne, bez względu na to, ile drukowanych stron danych przewijasz.
Krok 7
W ten sam sposób możesz oddzielić nagłówki kolumn lub oba jednocześnie. Jednak w tym trybie nie będzie można usunąć ani przesunąć linii podziału. Jeśli popełniłeś błąd i musisz przesunąć jedną lub obie linie podziału, w menu „Okno” wybierz „Odblokuj obszary”. Dzielniki powrócą do wyglądu trójwymiarowego i możesz je przeciągnąć w wybrane miejsce na stronie za pomocą myszy. Następnie ponownie przypnij obszary. Gdy potrzeba oddzielenia regionów nie jest już konieczna, w menu „Okno” wybierz „Niepowiązane”. Nie jest to jednak wcale konieczne, ponieważ linie te nie pojawią się na wydruku.
