Jedną z ostatnich innowacji twórców komputerów jest stworzenie takiej usługi, jak archiwizacja poczty. Usługa ta pozwala na zapisywanie listów przychodzących i wychodzących w osobnym folderze. Jak archiwizować pocztę Outlooka?
Instrukcje
Krok 1
Zapisuj przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail na swoim komputerze, jeśli korzystasz ze standardowej opcji w systemie operacyjnym Microsoft Outlook. Jest to konieczne podczas przenoszenia wszystkich przychodzących i wychodzących listów na inny nośnik lub możliwej awarii całego systemu. W oknie programu przejdź do menu „Plik”, wybierz „Otwórz” z proponowanej listy folderów. W oknie dialogowym określ opcje Eksportuj do pliku, wybierz Plik danych programu Outlook. Pamiętaj, aby wskazać nazwy akt swoich listów i wskazać datę powstania tych listów.
Krok 2
Aby zarchiwizować list, zaznacz go, kliknij pusty kwadrat, a następnie „Archiwizuj”. Wybierz jedną z następujących opcji: „Zarchiwizuj folder zgodnie z ustawieniami autoarchiwizacji” lub „Zarchiwizuj folder i wszystkie jego podfoldery”. Utwórz datę archiwizacji w specjalnym polu. Kilka zarchiwizowanych wiadomości e-mail od jednego adresata utworzy łańcuch, którym można zarządzać jednym kliknięciem myszy. Samodzielnie zarządzaj wszystkimi zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail, ponieważ wszystkie są przechowywane w sekcji Cała poczta. Zarchiwizowane wiadomości e-mail są przechowywane na zawsze, a usunięte wiadomości e-mail są przechowywane tylko przez trzydzieści dni.
Krok 3
Jeśli chcesz umieścić skompresowane wiadomości w innym pliku, kliknij Przeglądaj. Na przykład wybierz wiele liter w wątku lub jedną literę do przeniesienia i kliknij „Skrzynka odbiorcza”. Kliknij „OK” na końcu.
Krok 4
Jeśli nie korzystasz z programów, które uzyskują dostęp do serwerów pocztowych, skorzystaj z najpopularniejszej obecnie uniwersalnej usługi pocztowej - Gmaila. Umożliwia archiwizację poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przechowywanie jej na swoim serwerze. Pozwoli to zaoszczędzić dodatkowe miejsce na dysku. Ponadto serwer może łączyć kilka skrzynek jednocześnie.
