Wysyłanie dokumentów do drukowania z edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel nie ma prawie żadnych funkcji w porównaniu na przykład z podobną operacją w edytorze tekstu Microsoft Office Word. Być może jedyną różnicą będzie to, że książki Excela są składane z kart arkuszy, z których każda może być wydrukowana na kilku stronach.
Instrukcje
Krok 1
Upewnij się, że drukarka jest gotowa do użycia, to znaczy, że jest włączona, dostarczona z papierem i tonerem oraz podłączona do komputera przez sieć, port LPT lub USB.
Krok 2
Uruchom edytor arkuszy kalkulacyjnych i załaduj do niego dokument, który chcesz wydrukować. Przejdź do zakładki „Układ strony” i użyj elementów sterujących umieszczonych w grupach poleceń „Ustawienia strony” i „Dopasuj”, aby wybrać najbardziej odpowiednie rozmiary marginesów, orientację strony, obszar wydruku i inne ustawienia. Kliknięcie małej ikony w prawym rogu naprzeciw nazw grup poleceń otwiera to samo okno z bardziej szczegółowymi ustawieniami.
Krok 3
Użyj skrótu klawiaturowego ctrl + f2, aby włączyć okno podglądu i zobaczyć wyniki zmiany ustawień drukowania. Jeśli zamierzasz wydrukować kilka stron na jednej stronie każdego drukowanego arkusza, kliknij ikonę w prawym rogu naprzeciwko nazwy grupy poleceń „Parametry arkusza” i w oknie, które się otworzy, wybierz kolejność, w jakiej strony mają być wydrukowane na arkuszu.
Krok 4
Po ustawieniu opcji umieszczania tabel na stronie naciśnij klawisze ctrl + p. W sekcji „Drukuj” zaznacz pole „cała książka”, jeśli chcesz wydrukować wszystkie arkusze dokumentu Excel z wybranymi ustawieniami. Jeśli przypuszczasz, że dla tabel innych arkuszy wymagane są inne ustawienia, pozostaw zaznaczenie w polu „Wybrane arkusze”.
Krok 5
Zmień wartość w polu Liczba kopii, jeśli chcesz wydrukować wiele kopii dokumentu. Z listy rozwijanej „Nazwa” możesz wybrać inną drukarkę, jeśli ta, którą wybrał program Excel, nie odpowiada Ci. Jeśli żądanej drukarki nie ma na tej liście, znajdź ją za pomocą okna dialogowego wywołanego przez kliknięcie przycisku „Znajdź drukarkę”.
Krok 6
Kliknij OK, a Excel doda dokument do kolejki drukowania drukarki.
