Różne obliczenia finansowe są często wykonywane w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jest wysoce niepożądane, aby te informacje docierały do stron trzecich. Dlatego konieczne staje się ustawienie hasła do dokumentów Excel. Można to zrobić za pomocą samego programu.
Czy to jest to konieczne
PC, Excel 2003, umiejętność obsługi arkuszy kalkulacyjnych
Instrukcje
Krok 1
Pobierz arkusz kalkulacyjny Excel 2003 (zdecydowanie najpopularniejsza wersja). Utwórz wymaganą tabelę i wykonaj w niej obliczenia, wypełniając ją. Możesz po prostu otworzyć gotowy plik Excel zawierający gotową tabelę. Pliki utworzone za pomocą tego programu mają rozszerzenie.xls.
Krok 2
Po otwarciu pliku rozpocznij tworzenie hasła, w tym celu wykonaj następujące czynności: • znajdź w menu, w górnej części okna, pozycję „Serwis” i kliknij ją lewym przyciskiem myszy;
• w podmenu, które się otworzy, znajdź i kliknij wiersz „Parametry”, w wyniku którego otworzy się okno;
• w górnej części okna odszukaj zakładkę „Zabezpieczenia” i kliknij na niej lewym przyciskiem myszy;
• w sekcji „Ustawienia szyfrowania plików dla tej książki” ustawić hasło, a klikając na przycisk dodatkowo wybrać rodzaj szyfrowania, zaleca się pozostawienie domyślnego;
• kliknij przycisk „OK” na dole okna, a następnie ponownie potwierdź wybrane hasło w małym oknie, które się pojawi.
Krok 3
Następnym razem, gdy otworzysz plik, na ekranie pojawi się okno z prośbą o wprowadzenie hasła. Jeśli zestaw wprowadzonych znaków nie zgadza się z wprowadzonym podczas ustawiania hasła, plik nie zostanie otwarty.
Krok 4
Podobnie możesz chronić plik tabeli przed zmianami. W takim przypadku ustaw hasło w sekcji „Opcje udostępniania tej książki”. W takim przypadku osoba, która nie zna hasła, będzie mogła wyświetlić zawartość pliku, ale nie będzie mogła go zmienić. Możesz również polecić plik tylko do odczytu i wprowadzić podpisy elektroniczne.
Krok 5
Podczas ustawiania hasła zachowaj szczególną ostrożność, jeśli przypadkowo naciśniesz klawisz Caps Lock lub zmienisz układ językowy klawiatury - może zostać wprowadzone inne hasło.
