Dziś trudno wyobrazić sobie jakąkolwiek firmę, która nie wykorzystywałaby oprogramowania, czy to do celów księgowych, księgowości kadrowej, czy też do automatyzacji działalności handlowej, zarządczej czy produkcyjnej. Pomimo tego, że prawie każda organizacja ponosi koszty użytkowania oprogramowania, rozliczanie takich kosztów rodzi wiele pytań i nieporozumień.
Instrukcje
Krok 1
Rozważ koszty zakupu programu komputerowego 1C: Enterprise jako wydatki na zwykłe czynności. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy program został kupiony na podstawie umowy o prawach autorskich, która przewiduje pełne przeniesienie prawa do wyłącznego korzystania z aplikacji. Następnie należy uznać nabyte prawa za wartości niematerialne przedsiębiorstwa, zgodnie z przepisami prawa.
Krok 2
Określ okres użytkowania oprogramowania w działalności przedsiębiorstwa w celu ustalenia procedury księgowej dla programu 1C: Enterprise. Procedurę rejestracji kosztów jej zakupu określają warunki umowy o płatność. Jeśli płatność jest dokonywana jednorazowo i jest to kwota stała, należy ją uwzględnić w księgowości jako koszt przedpłacony, zgodnie z kontem 97 debetu „Koszty opłacone z góry”.
Krok 3
W przyszłości odpisz to jako koszt, należy to zrobić w trakcie trwania programu. Ta procedura księgowa 1C została ustanowiona przez organy podatkowe, a także Ministerstwo Finansów i jest określona w piśmie Ministerstwa Finansów z dnia 29 sierpnia 2003 r. Nr 04-02-05.
Krok 4
Zarejestruj program, jeśli kupisz go na podstawie umowy o prawach autorskich. W takiej sytuacji odpisz koszty jego zakupu w trakcie trwania umowy. Jeśli czas życia aplikacji nie jest określony w dokumentach użytych do zakupu aplikacji, zainstaluj ją samodzielnie, na podstawie szacowanego czasu życia aplikacji.
Krok 5
Określ koszty zakupu „1C: Enterprise” w przypadku korzystania z uproszczonego systemu podatkowego jako koszty nabycia wyłącznych praw lub praw do korzystania z oprogramowania. W obu przypadkach wydatki mogą zostać odpisane jednocześnie po potwierdzeniu wykonania usługi, a także po jej opłaceniu. Rozkład kosztów akwizycji na kilka okresów nie jest przewidziany normami prawa podatkowego.
