Zasadniczo drukarka to skomputeryzowana maszyna do pisania. Drukarki igłowe drukują za pomocą specjalnych prętów z symbolami. Szpilki uderzają w taśmę i przenoszą obraz na papier.
Drukarki działają różnie w zależności od modelu. Laser na przykład działa w oparciu o elektryczność statyczną i specjalny toner, którym są suche drobne cząstki. Gdy przechodzą przez zespół tonera, są ogrzewane przez wiązkę lasera, a następnie pojawiają się na bębnie wewnątrz drukarki. Toner zbiera naładowane cząsteczki i przenosi obraz postaci na papier, który jest zadrukowany w całości. Drukarki atramentowe działają inaczej. Większość z nich używa atramentu na bazie wody. Drukarki atramentowe mają głowicę drukującą, która najpierw skanuje obraz, a następnie podgrzewa atrament. Pożądane znaki są uzyskiwane najpierw na taśmie wkładu, a następnie na papierze. Obraz nie jest drukowany od razu – drukarka wyprowadza znaki stopniowo, a na prędkość drukowania mają wpływ ustawienia konkretnego modelu. Aby wydrukować dokument, wystarczy kliknąć przycisk „Drukuj”. Drukarka drukuje, ponieważ system komputerowy przesłał te informacje do swojej pamięci o dostępie swobodnym - bufora danych. Zadania można ustawiać pojedynczo lub anulować drukowanie, używając odpowiednich ustawień na komputerze w programie drukarki. Technik sam poradzi sobie z otrzymanymi zadaniami, tylko uważaj na obecność papieru w zasobniku. Jeśli drukarka nie reaguje na polecenia lub drukuje puste strony, oznacza to, że wystąpiła jakaś usterka. Trudno jest samodzielnie określić awarię sprzętu, ale jeśli drukarka drukuje puste arkusze, może to oznaczać brak atramentu. Łatwo to zrozumieć, jeśli wcześniej zauważyłeś spadek jasności wydruków, smugi na papierze lub słabą jakość wydruku. Jeśli zainstalowane wkłady były "oryginalne", drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, jeśli "zgodne" - monitoruj poziom atramentu.
