Istnieją dwie główne metody czyszczenia kalendarza Microsoft Outlook - archiwizacja lub usuwanie danych. Różnica polega na tym, że podczas archiwizacji, przed usunięciem plików, tworzona jest kopia danych w innym formacie Outlooka.
Niezbędny
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Instrukcje
Krok 1
Kliknij przycisk „Start”, aby wyświetlić menu główne systemu operacyjnego Microsoft Windows i przejdź do elementu „Wszystkie programy”, aby wykonać operację czyszczenia danych kalendarza programu Outlook.
Krok 2
Wybierz Microsoft Office i przejdź do Microsoft Outlook.
Krok 3
Uruchom aplikację biurową i rozwiń kalendarz do edycji.
Krok 4
Wybierz pozycję „Archiwum” w menu „Plik” w górnym pasku narzędzi okna aplikacji i zaznacz pole wyboru „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”.
Krok 5
Wybierz żądany folder z listy rozwijanej i określ żądaną datę w katalogu "Archiwum utworzone przed". Aby zarchiwizować wszystkie elementy, określ termin, który jeszcze nie został należny.
Krok 6
Użyj pola wyboru obok opcji Dołącz elementy z polem wyboru Nie archiwizuj automatycznie, aby uwzględnić wcześniej wykluczone elementy na liście archiwum i określ ścieżkę do folderu, w którym zostaną zapisane pliki danych.
Krok 7
Potwierdź wykonanie polecenia archiwizacji, klikając przycisk OK, lub określ kalendarz do usunięcia w okienku nawigacji, aby całkowicie wyczyścić wybrany element.
Krok 8
Rozwiń menu „Widok” na górnym pasku narzędzi okna aplikacji Outlook Office, które jest zawarte w pakiecie Microsoft Office, i wybierz „Rozmieść według”.
Krok 9
Wybierz Bieżący widok i rozwiń węzeł Według kategorii.
Krok 10
Określ wiersz „Kategorie: (brak)” i jednocześnie naciśnij klawisze funkcyjne Ctrl + A, aby wybrać wszystkie elementy wybranego dokumentu.
Krok 11
Potwierdź polecenie usunięcia danych kalendarza, naciskając klawisz programowy Del.
