W rachunkowości odzwierciedlenie tej samej transakcji następuje przy użyciu metody podwójnego zapisu. Dotyczy to wszelkiej działalności wykonywanej w przedsiębiorstwie. Ponadto każda operacja musi być udokumentowana.
Niezbędny
Program 1C lub inne narzędzie księgowe przyjęte w Twojej firmie
Instrukcje
Krok 1
W zależności od kosztu i przeznaczenia zakupionych książek w przedsiębiorstwie, przypisz je do określonej kategorii, na przykład materiałów, zapasów i tak dalej. W zależności od tego, ilość i liczbę zakupionych książek, odnieś paragon na to konto w dzienniku transakcji biznesowych, na przykład, jeśli zidentyfikowałeś je jako materiały, użyj konta 10.
Krok 2
Nie podawaj całkowitego kosztu książek, a jeśli jest on dla każdego taki sam i są one identyczne, zapisz łączną kwotę i ich ilość. Książki, które różnią się wartością, zawartością lub innymi atrybutami, powinny być wymienione jako różne pozycje, ale w ramach jednej transakcji biznesowej w celu otrzymania kwoty na określone konto.
Krok 3
Odnotuj wydatek środków na zakup książek. Ponieważ w rachunkowości stosuje się podwójne księgowanie, wzrost środków na jednym rachunku oznacza odpowiedni spadek na drugim. Tutaj też wszystko zależy od przyjętej w Państwa przedsiębiorstwie polityki rachunkowości, zazwyczaj zakup tego rodzaju produktu dotyczy ogólnej produkcji lub ogólnych wydatków, w zależności od przeznaczenia ksiąg i rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Mogą to być również koszty sprzedaży i tak dalej. Zasil tę fakturę transakcją biznesową.
Krok 4
W przypadkach, w których nie masz możliwości poruszania się po księgach rachunkowych, pobierz krótki kurs wykładów na ten temat, szczególnie na tematy związane z działalnością Twojej firmy, polityką rachunkowości, planem kont i ich strukturą. Warto również mieć zawsze pod ręką przyjęte w organizacji zasady rachunkowości i plan kont. Jeśli znajdziesz jakieś niezgodności z przepisami, koniecznie poinformuj o tym szefa firmy lub dział księgowości.
