Wszystkie dokumenty mogą być przechowywane w plikach o różnych formatach: doc, rtf, txt. Tak czy inaczej, każdy format wymaga określonego programu. Dla internautów istnieje obecnie jeden popularny format, który może odczytać każda przeglądarka internetowa, a mianowicie PDF.
Niezbędny
- Oprogramowanie:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Konwersja dokumentu do formatu PDF dla programu Word.
Instrukcje
Krok 1
Prawie każdy plik tekstowy i graficzny można przekonwertować na dokument pdf, do tego trzeba użyć specjalnego programu. Z najbardziej znanych programów możemy polecić profesjonalny program Adobe Acrobat. Jedyną wadą tego programu jest wysoka cena produktu, jeśli nie planujesz pracować zawodowo w zakresie tworzenia dokumentów pdf, z tego programu należy zrezygnować.
Krok 2
Jeśli potrzebujesz łatwego w użyciu programu, możesz wypróbować ABBYY PDF Transformer. To narzędzie umożliwia konwersję prawie każdego dokumentu do formatu pdf. Jego główne cechy to dwukierunkowa konwersja dokumentów, zarówno w formacie pdf, jak i odwrotnie.
Krok 3
Aby pracować z tym programem, musisz zainstalować pakiet oprogramowania Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer integruje swój panel z MS Word. Operacja konwersji w tym programie jest dość prosta: zaznacz tekst w dokumencie, który ma zostać przekonwertowany na pdf i kliknij przycisk "Utwórz PDF" lub "Konwertuj PDF" na pasku narzędzi MS Word.
Krok 4
Wśród innych programów konwertujących możemy wyróżnić narzędzie Convert Doc to PDF For Word. Zasada działania tego programu jest taka sama jak ABBYY PDF Transformer (osadza swój pasek narzędzi w MS Word). Niewątpliwą zaletą tej aplikacji jest bezpłatne pobieranie narzędzia do konwersji dokumentów do formatu PDF. Ale ten program ma swoje wady: można go uruchomić tylko 30 razy, podobnie jak wiele innych programów, które nie są rozpowszechniane bezpłatnie.
Krok 5
Warto zauważyć, że w pewnym momencie firma Microsoft wydała program do konwersji dokumentów doc i xls do formatu pdf jako aktualizacje pakietu Microsoft Office. Informacja o wydaniu takiego programu wywołała wiele szumu wokół Microsoftu, tk. Adobe się to nie podobało. W rezultacie ten program został całkowicie wyłączony z pakietu Microsoft, ale z oficjalnej strony firmy można pobrać wtyczkę obsługującą zapisywanie dokumentów w formacie pdf.
