Arkusze kalkulacyjne to najprostszy przykład typowej bazy danych. Przed stworzeniem komputerów ludzie przechowywali informacje w tabelach, w których każdy numerowany rekord był powiązany z określonym zestawem danych.
Instrukcje
Krok 1
Wraz z pojawieniem się komputerów tabele zostały przeniesione do pamięci komputera, co umożliwiło tworzenie połączeń między nimi, a tym samym tworzenie całych baz danych. Wybierz program, w którym chcesz tworzyć arkusze kalkulacyjne. Najpopularniejszym programem do tego rodzaju pracy jest Excel firmy Microsoft lub jego rodzeństwo Calc z rodziny OpenOffice. Programy te są do siebie podobne, ale mają główną różnicę - płatny produkt firmy Microsoft. Możesz go znaleźć w Internecie lub kupić specjalne płyty z oprogramowaniem.
Krok 2
Rozważ zbiór danych, który ma być przechowywany w arkuszach kalkulacyjnych. Nowoczesne programy pozwalają na przechowywanie nie tylko symboli, ale także linków do stron w Internecie, zdjęć i innych obiektów. Grupuj swoje dane w kategorie. Na przykład imiona znajomych i ich adresy powinny być zgrupowane w tabeli Książka adresowa, ale nazwy filmów z Twojej osobistej kolekcji powinny być zgrupowane w tabeli Kina domowego. Nie ma sensu ani praktycznego zastosowania przechowywanie różnych danych pomieszanych w jednym arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3
Wypełnij tabele, zwracając uwagę na logikę ich budowy oraz formaty wprowadzanych danych. Oczywiście wygodniej jest, gdy tabela zawiera własną numerację rekordów, a także datę rekordu i najprostsze elementy formatowania. Jeśli planujesz utworzyć bazę danych z tabel, utwórz je w programie Microsoft Access. Ten edytor bazy danych pomoże Ci stworzyć prosty schemat linków, a także formularze do wprowadzania danych wprowadzanych do tabel. Warto też zauważyć, że kopie baz danych lepiej jest zapisywać na nośnikach informacji, aby później, w razie nieprzewidzianych sytuacji, wszystko można było bez problemu odtworzyć na komputerze osobistym.
