Dawno minęły czasy, kiedy wszystkie informacje wykorzystywane przez komputer znajdowały się na jednym dysku. Obecnie użytkownicy mają dostęp do plików na wielu różnych nośnikach – dyskach twardych, płytach CD i DVD, dyskach flash itp. A jeśli weźmiemy pod uwagę, że można podłączyć kilka takich nośników, a nawet dodać zasoby sieci lokalnej i Internetu, to użytkownik może dosłownie żonglować dziesiątkami dysków. To prawda, że denerwujący błąd dostępu do dysku może temu zakłócić.
Przyczyny występowania błędów dostępu do dysku można z grubsza podzielić na kilka grup. Jednym z nich jest nieprzygotowanie samego dysku do pracy z systemem operacyjnym. Przed napisaniem lub odczytaniem z takiego nośnika należy zastosować do niego znaczniki, co będzie zrozumiałe dla używanej wersji systemu operacyjnego. Proces ten nazywa się „formatowaniem” i jest wykonywany albo przez sam system, albo przez programy specjalnie zaprojektowane do pracy z tego typu płytami. Na przykład, jeśli włożysz niesformatowaną dyskietkę lub dysk optyczny do odpowiedniego czytnika i spróbujesz uzyskać do niego dostęp za pomocą menedżera plików, w odpowiedzi otrzymasz komunikat o błędzie.
Kolejną grupą przyczyn niedostępności dysku są problemy z prawami dostępu użytkowników. Polityka bezpieczeństwa, którą producenci wprowadzają do systemu operacyjnego, dzieli wszystkich użytkowników komputera na grupy, z których każda jest dozwolona na pewne działania, podczas gdy inne są zabronione. Między innymi dostęp do plików dysku może zostać zamknięty dla użytkownika, którego konta użyłeś podczas logowania do systemu. Ten problem występuje szczególnie często, gdy użytkownicy, którzy nie należą do grupy administratorów systemu, uzyskują dostęp do dysku systemowego systemu operacyjnego. Wszystkie te prawa są ustalane przez administratora, ale sam system operacyjny może działać nieprawidłowo, co spowoduje uszkodzenie wpisów w tabelach dostępu, a tym samym uniemożliwienie dostępu do dysku.
Trzecia grupa to błędy wynikające z braku dostępu do dysku z przyczyn technicznych. Na przykład, jeśli jest to dysk sieciowy, może pojawić się w menedżerze plików, ale komputer sieciowy, na którym się znajduje, może być wyłączony. W takim przypadku podczas próby uzyskania dostępu do dysku sieciowego zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. System operacyjny wyświetli podobny błąd podczas próby uzyskania dostępu do płyty DVD zainstalowanej w czytniku, który może działać tylko z płytami CD itp.