Zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest zapewnienie dostępu do niektórych dokumentów lub plików przez kilku użytkowników. Na przykład, jeśli pracownicy biura muszą pracować z tą samą aktualizowaną bazą klientów. Lub gdy zamówienia i instrukcje są dodawane do wspólnego folderu do przejrzenia. Udostępnianie plików i folderów nie jest takie trudne.
Instrukcje
Krok 1
W środowisku Windows stworzono specjalny interfejs o nazwie Proste udostępnianie plików, który umożliwia wielu użytkownikom współdzielenie dostępu do pliku (folderu) znajdującego się na jednym komputerze jednocześnie. Wybierz folder, który chcesz udostępnić, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a otworzy się menu podręczne. Wybierz „Udostępnianie i bezpieczeństwo”. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz pole obok opcji „Udostępnij ten folder”. W polu „Udostępnij” określ nazwę folderu, pod którym użytkownicy będą widzieć go w sieci. Może różnić się od nazwy folderu lokalnego. Następnie ustaw własne opcje dostępu, w tym możliwość wprowadzania przez użytkowników zmian w plikach w tym folderze.
Krok 2
Konfiguruj poziomy dostępu (typy uprawnień): pełny, gdy użytkownicy mogą wykonywać dowolne czynności na folderze współdzielonym, poziom, na którym użytkownicy mogą zmieniać zawartość plików, oraz poziom, na którym użytkownicy mogą tylko wyświetlać pliki publiczne. Należy pamiętać, że domyślnie jest to ostatni poziom przypisany przez system.
Krok 3
Aby skonfigurować dostęp do określonego pliku, wybierz zakładkę „Zabezpieczenia” we właściwościach pliku. Tam zobaczysz listę użytkowników, którzy mają już dostęp do tego pliku (jeśli istnieją). Możesz modyfikować tę listę, zmieniając dostęp użytkownika do pliku - dodawać je, usuwać, zmieniać uprawnienia. Na zakładce zobaczysz dwa pola - "Grupy" i "Użytkownicy", w których faktycznie zmienia się lista użytkowników, którzy mieli współdzielony dostęp do pliku. W dolnej części okna możesz zmienić opcję - zaznaczając i odznaczając pole obok opcji "Odmów" lub "Zezwól". Należy pamiętać, że nawet jeśli uprawnienia nie są jasno zdefiniowane, nie oznacza to, że dostęp do pliku jest odmówiony - można na to zezwolić w ustawieniach folderu nadrzędnego. Aby odmówić dostępu, zaznacz pole obok wymaganej opcji.
