Ze względu na swoją prostotę format CSV jest często używany przez aplikacje do przechowywania danych w strukturze tabelarycznej. Prostota formatu przesądza również o jego wadach - na ogół nie wiadomo w jakim kodowaniu dane są przechowywane w konkretnym pliku csv, jakie są stosowane separatory kolumn, ograniczniki tekstu. Ale co, jeśli potrzebujesz otworzyć plik csv i przejrzeć zawarte w nim dane?
Niezbędny
zainstalowany Microsoft Office Access
Instrukcje
Krok 1
Utwórz nową bazę danych w Microsoft Office Access, w której informacje z pliku CSV zostaną umieszczone do późniejszego przeglądania. Wybierz pozycje menu "Plik" i "Nowy" i kliknij link "Nowa baza danych…" w wyświetlonym panelu. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Nowy plik bazy danych”. Wybierz katalog do zapisania i nazwę pliku bazy danych w nim. Kliknij przycisk Utwórz.
Krok 2
Rozpocznij proces ładowania danych z pliku. W menu wybierz pozycje „Dane zewnętrzne” i „Importuj…”. Z rozwijanej listy „Pliki typu” w wyświetlonym oknie dialogowym „Importuj” wybierz „Pliki tekstowe”. Przejdź do katalogu z plikiem CSV, wybierz go na liście katalogów, kliknij przycisk „Importuj”. Pojawi się kreator „Importuj tekst”.
Krok 3
Zdefiniuj właściwości formatu danych do zaimportowania z pliku CSV. Kliknij przycisk Zaawansowane. W oknie "… - specyfikacja importu" należy określić typ formatu pola, znaki separatorów pól, czas, datę, części liczb dziesiętnych, a także format daty, znak ogranicznika tekstu i kodowanie tekstu. Kliknij OK. Kliknij Następny".
Krok 4
Określ zasady interpretacji danych pierwszego wiersza pliku. W razie potrzeby na drugiej stronie kreatora zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól”. Nawiguj w oparciu o zawartość listy, która wyświetla kilka pierwszych wierszy pliku. Kliknij Następny.
Krok 5
Zaznacz opcję "w nowej tabeli". Kliknij Następny".
Krok 6
W razie potrzeby określ nazwy kolumn i format zawartych w nich danych. Na czwartej stronie kreatora kliknij na żądaną kolumnę listy, w której przeglądana jest zawartość pliku, wprowadź jej nową nazwę w polu tekstowym „nazwa pola” i wybierz format z listy rozwijanej „typ danych”. Kliknij Następny.
Krok 7
Wybierz opcję „nie twórz klucza”. Kliknij Następny.
Krok 8
Wprowadź dogodną nazwę w polu „Importuj do tabeli”. Kliknij Następny . Poczekaj na zakończenie procesu importowania.
Krok 9
Otwórz dane z pliku CSV. Kliknij zakładkę „Tabele”. Kliknij dwukrotnie element listy o nazwie określonej w poprzednim kroku. Przejrzyj dane.
