Jeśli podczas pracy w edytorze tekstu Microsoft Office Word często korzystasz z tych samych formularzy dokumentów, nie byłoby zbyt racjonalne tworzenie ich za każdym razem od podstaw. O wiele łatwiej i prościej jest wziąć gotowy szablon i dokonać w nim wszystkich niezbędnych zmian.
Instrukcje
Krok 1
Biblioteka Office i witryna dewelopera oprogramowania zawierają wiele gotowych szablonów, które użytkownik może instalować, otwierać i modyfikować w dowolnym momencie według własnego uznania.
Krok 2
Aby użyć szablonu, uruchom edytor tekstu Microsoft Office Word i kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu okna (ten przycisk odpowiada pozycji menu „Plik”). W rozwiniętym menu wybierz polecenie Nowy. Otworzy się nowe okno „Utwórz dokument”.
Krok 3
Zwróć uwagę na lewą stronę okna „Szablony”. Wybierz z dostępnej listy kategorię, do której ma być przypisany dany szablon, i wybierz ją klikając w żądaną linię lewym przyciskiem myszy.
Krok 4
Sekcja Zainstalowane szablony zawiera szablony, które są już zainstalowane na Twoim komputerze. Klikając na nią, zobaczysz w środkowej części okna wszystkie dostępne dla Ciebie szablony dokumentów (szablony raportów, listów, faksów).
Krok 5
Aby otworzyć jeden z tych szablonów do edycji, kliknij go lewym przyciskiem myszy. Układ wybranego szablonu jest wyświetlany po prawej stronie okna. Umieść znacznik w polu „Dokument” i kliknij przycisk „Utwórz”. Szablon otworzy się w nowym oknie. Edytuj go według własnego uznania i zapisz.
Krok 6
Inne kategorie zawierają szablony dostępne w witrynie programisty. Aby skorzystać z takiego szablonu, musisz najpierw pobrać go na swój komputer. Biblioteka online zawiera szablony nie tylko dla zespołów Microsoft Office, ale także próbki od członków tej społeczności.
Krok 7
Aby pobrać i otworzyć szablon z witryny Microsoft Office, upewnij się, że komputer jest podłączony do Internetu. Kliknij szablon lewym przyciskiem myszy, w prawej części okna, jeśli to konieczne, przeczytaj i zaakceptuj Umowę licencyjną oraz kliknij przycisk „Pobierz”. Poczekaj na zakończenie pobierania pliku i pracuj z nim w taki sam sposób, jak z innymi szablonami, bez naruszania warunków umowy licencyjnej.
