Aby po wstawieniu dane zostały przeniesione do programu Excel, rozłożyły się na wiersze i kolumny, należy je najpierw poprawnie sformatować. Możesz to zrobić, dodając tabulatory i podziały wierszy do powtarzających się znaków. Czasami potrzebna jest odwrotna manipulacja danymi arkusza kalkulacyjnego - połączenie kolumn każdego wiersza w jeden wiersz.
Instrukcje
Krok 1
Do wstępnego formatowania tekstu z danymi można użyć edytora tekstu Microsoft Word znanego większości z nas z pakietu biurowych aplikacji. Lepiej jednak skorzystać z prostego „Notatnika” lub podobnego edytora tekstu - na przykład NoteTab. Faktem jest, że zaawansowany Word próbuje sformatować tekst w trybie automatycznym, wstawiając do niego własne znaczniki, zmieniając wielkość liter itp., A w nadchodzącej operacji pożądane jest posiadanie pełnej kontroli nad wszystkimi działaniami redaktora.
Krok 2
Wklej końce linii w miejscu, w którym chcesz skopiować tekst danych do edytora. Aby to zrobić, użyj operacji autokorekty i powtarzających się znaków na końcu (lub początku) każdego wiersza tekstu źródłowego. Niedrukowalny terminator wiersza podczas wklejania skopiowanego tekstu w programie Excel oznacza, że jeden wiersz komórek tabeli kończy się w tym miejscu, a zaczyna inny.
Krok 3
W ten sam sposób możesz przygotować i rozbić dane w wierszu na osobne komórki - w tym celu separatory (na przykład dwie lub trzy spacje w wierszu) należy zastąpić tabulatorami.
Krok 4
Gdy wszystkie zakończenia linii i tabulatory są na swoim miejscu, zaznacz cały tekst z danymi (Ctrl + A) i skopiuj go (Ctrl + C). Następnie przejdź do okna edytora tabel, wybierz pierwszą komórkę przyszłej tabeli i wklej zawartość schowka - naciśnij kombinację Ctrl + V.
Krok 5
Wśród kontrolek Excela znajduje się przycisk „Połącz według wierszy”, którego celem jest połączenie wszystkich wybranych komórek w jednym wierszu. Jeśli chcesz połączyć całą tabelę wierszami, zaznacz ją powyżej (Ctrl + A), a następnie otwórz listę rozwijaną „Scal i umieść w środku” z grupy poleceń „Wyrównaj” na zakładce „Strona główna”. Na tej liście wybierz wiersz „Połącz według wierszy”, ale pamiętaj, że ta operacja usunie wszystkie dane komórki z wyjątkiem pierwszej w każdym wierszu.
Krok 6
Aby uniknąć utraty danych podczas wykonywania poprzedniego kroku, zastąp go inną procedurą. Do wiersza pierwszego wiersza dodaj jeszcze jedną komórkę z umieszczoną w niej funkcją „Concatenate”, w której wylistowane są wszystkie komórki z danymi tego wiersza - np. = CONCATENATE (A1; B1; C1). Następnie skopiuj komórkę i wypełnij całą kolumnę tą formułą do wysokości tabeli. Otrzymasz kolumnę zawierającą dokładnie to, co zamierzałeś - tabelę połączoną wierszami. Następnie wybierz całą tę kolumnę, skopiuj (Ctrl + C) kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i w sekcji „Wklej specjalnie” menu kontekstowego wybierz „Wklej wartości”. Następnie wszystkie pozostałe kolumny tabeli można usunąć, nie są już używane w formule.
