W Wordzie powstaje wiele dokumentów, także oficjalnych, dlatego ważne jest, aby były zgodne z normami i wymaganiami dotyczącymi ich projektowania.
Ważnym elementem strukturalnym dokumentu jest akapit lub czerwona linia. Czerwona linia zapobiega scaleniu tekstu w jednolity, trudny do odczytania dokument.
Aby dokument miał logiczną, przejrzystą strukturę, konieczne jest jego sformatowanie. Jednym z kluczowych parametrów formatowania jest czerwona linia - wcięcie z określonym odstępem na początku akapitu.
Sposoby tworzenia akapitu
W Wordzie - dokumencie tekstowym - można ustawić czerwoną linię na kilka sposobów.
Najpierw z linijką. Linijka to narzędzie na pasku narzędzi. Pamiętaj, że można go wyłączyć. Dlatego najpierw musisz go włączyć, klikając lewym przyciskiem myszy w prawym górnym rogu. Na górze, nad dokumentem, zobaczysz skalę z umieszczonym na niej suwakiem. Dzięki niemu ustawisz granice akapitów. Suwak ustawia zarówno prawą krawędź arkusza, jak i wcięcie pierwszego wiersza, czyli akapitu. Aby to zrobić, przesuń kursor myszy na środek suwaka - kursor zmieni się w strzałkę skierowaną w dół - i przeciągnij go o 1,5 punktu. Jeśli pojawi się akapit, zrobiłeś wszystko dobrze.
Ta metoda jest odpowiednia, jeśli piszesz od razu. Jeśli tekst został już wpisany, musisz go zaznaczyć i użyć tego samego suwaka lub znacznika do wcięcia pierwszego wiersza. Możliwe jest również dwukrotne kliknięcie wybranego tekstu i wybranie „akapitu” w otwartym oknie dialogowym i umieszczenie tam wcięć ze wszystkich stron, łącznie z czerwoną linią.
Powinieneś wiedzieć, że domyślnie wszystkie wcięcia są już ustawione w zakładce "akapit", tylko wystarczy nacisnąć klawisz Enter po zakończeniu akapitu, aby kursor automatycznie przesunął się do innej linii.
Dokument tekstowy w formacie Word umożliwia wykonanie tej operacji w jeszcze jeden sposób: za pomocą kart. To klawisz po lewej stronie klawiatury, klawisz Tab. Wystarczy go kliknąć, a kursor przesunie się o 1, 5 punktów, tworząc wcięcie akapitu.
Jak nie zaleca się robienia akapitu
Wysoce niepożądane jest ustawianie akapitu za pomocą klawisza „spacja”, ponieważ dalsze formatowanie dokumentu może powodować problemy z powodu niepotrzebnych znaków niedrukowalnych, na przykład może wystąpić przesunięcie wiersza.
Jak zrobić czerwoną linię w Wordzie, zależy od Ciebie. Najważniejsze jest, aby wybrać jedną metodę i nie łączyć dwóch lub więcej naraz.
