MS Word to poręczny edytor, za pomocą którego można tworzyć dokumenty tekstowe, strony internetowe, wykresy i tabele. Specjalne menu „Edycja” umożliwia wprowadzanie zmian i poprawek do gotowych plików.
Instrukcje
Krok 1
Aby otworzyć dokument, wybierz polecenie Otwórz z menu Plik, określ ścieżkę sieciową do pliku i kliknij przycisk Otwórz. Aby zaznaczyć fragment tekstu, który wymaga korekty, przesuń kursor na jego początek, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij w wybrane miejsce.
Krok 2
Ten sam efekt można osiągnąć za pomocą klawiatury. Wybierz początek fragmentu za pomocą myszy, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij w innym miejscu dokumentu. Tekst w tej przerwie zostanie zaznaczony. Jeśli użyjesz kombinacji Shift + Alt, zaznaczenie pojawi się jako prostokątny blok
Krok 3
Jeśli chcesz wybrać pojedyncze słowo, kliknij je dwukrotnie lewym klawiszem. Aby zaznaczyć zdanie, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i kliknij dowolne słowo z tego zdania. Aby zaznaczyć cały dokument w menu „Edycja”, wybierz polecenie „Zaznacz wszystko”.
Krok 4
Aby zastąpić zaznaczony tekst nowym, w menu „Narzędzia” wybierz polecenie „Opcje” i przejdź do zakładki „Edycja”. Zaznacz pole „Zamień zaznaczony tekst podczas pisania”. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, będziesz musiał najpierw usunąć stary tekst, a następnie wprowadzić nowy
Krok 5
Aby usunąć znaki, użyj klawiszy Delete i Backspace (znajdujących się nad klawiszem Enter i wyglądających jak strzałka skierowana od prawej do lewej). Usuń usuwa tekst na prawo od kursora, Backspace - na lewo. Wybór zostanie całkowicie usunięty.
Krok 6
Fragmenty tekstu można przenosić w obrębie dokumentu i przenosić do innych dokumentów. Wybierz fragment, najedź na niego kursorem, przytrzymaj lewy przycisk myszy i nie zwalniając go przeciągnij w inne miejsce. Jeśli użyjesz odpowiedniego klawisza, tekst można nie tylko przenieść, ale także skopiować i utworzyć hiperłącze. W tym celu wybierz wymagane polecenia z menu rozwijanego.
Krok 7
Wygodne jest przeciąganie tekstu myszą tylko na krótkie odległości. Umieszczenie go w innym dokumencie w ten sposób nie będzie działać. W tym celu wykorzystywany jest schowek - specjalny obszar pamięci edytora Word. Jeśli chcesz skopiować fragment tekstu, zaznacz go i naciśnij Ctrl + C na klawiaturze. Następnie przejdź do nowego dokumentu, umieść kursor w żądanym miejscu i naciśnij Ctrl + V. Być może trzeba usunąć fragment z jednego dokumentu i przenieść go do innego, tj. wytnij i wklej. W takim przypadku użyj kombinacji Ctrl + X i Ctrl + V.
Krok 8
Jeśli chcesz uniemożliwić innym użytkownikom edytowanie Twoich dokumentów, w menu „Narzędzia” wybierz polecenie „Ustaw ochronę”. Możesz zezwolić osobom postronnym na dokonywanie pewnych zmian: - Poprawki rekordów - Wstawianie notatek - Wprowadzanie danych do pól formularza Tylko ci, którym podasz hasło, mogą edytować dokument. Hasło jest ustawiane podczas konfigurowania ochrony.
Krok 9
W programie Word 2007 można chronić tylko część tekstu. Wybierz fragment, który będzie dostępny do edycji przez innych użytkowników. W menu "Narzędzia" wybierz "Chroń dokument". W prawej części pojawi się okno ustawień ochrony. W sekcji „2. Ograniczenie edycji”wybierz rodzaj ograniczenia. W sekcji „3. Włącz ochronę "kliknij" Tak, włącz ".
