Podczas pracy z dokumentami elektronicznymi bardzo ważne jest nauczenie się zapisywania swojej pracy w pamięci komputera. Kiedy tworzysz dokument, znajduje się on w pamięci RAM komputera. Jeśli nie zapiszesz dokumentu, Twoja praca może zostać utracona po zamknięciu programu lub wyłączeniu komputera.
Instrukcje
Krok 1
Aby uniknąć utraty pracy, zapisuj dokumenty tak często, jak to możliwe. Pliki można zapisywać w folderze Moje dokumenty systemu Windows lub w innych folderach utworzonych samodzielnie na dysku twardym.
Krok 2
Sposób zapisywania plików w prawie wszystkich programach jest taki sam. Spójrzmy na przykład programu Word Pad. Kliknij Start - Wszystkie programy - Akcesoria - Word Pad. Wpisz tekst w dokumencie. Przejdź do menu Plik i wybierz Zapisz. Możesz także użyć jednoczesnego naciśnięcia klawiszy Ctrl + S. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy określić nazwę pliku, jego typ i lokalizację zapisu. Po zakończeniu kliknij Zapisz. Jeśli ponownie pracujesz z tym dokumentem i wprowadzasz w nim zmiany, musisz go ponownie zapisać, ale okno dialogowe nie będzie już wyświetlane.
Krok 3
Aby zaoszczędzić miejsce i czas, natychmiast zapisuj dokumenty w żądanych folderach. Wykorzystajmy dokument, który zapisaliśmy w Word Pad. W menu Plik wybierz opcję Zapisz jako. W nowym oknie dialogowym, które się pojawi, możesz wybrać inną lokalizację do zapisania pliku. Na przykład dysk twardy C. W środkowym panelu okna zobaczysz wszystkie foldery i pliki znajdujące się na dysku twardym. Tutaj możesz wybrać nowy folder, aby zapisać plik. Kliknij Zapisz. Dokument został zachowany w nowej lokalizacji. Bo zanim już zapisałeś ten plik w innym folderze, to zapisany teraz plik jest jego kopią. Poprzednia wersja pozostała w starym folderze.
Krok 4
Wiele programów umożliwia zapisywanie plików w różnych formatach. Na przykład, jeśli chcesz wysłać plik do kogoś, kto używa innego edytora tekstu. Otwórz program Word Pad - Zapisz jako. Domyślnie plik jest zapisywany w formacie RTF. Jeśli chcesz zapisać plik w formacie dokumentu tekstowego, wybierz w oknie Typ pliku - Dokument tekstowy i kliknij Zapisz. Istnieje wiele formatów, w których można zapisać dokument, na przykład.doc lub.html.
