Często istnieje potrzeba zabezpieczenia pisanego dokumentu przed edycją, a nawet otwarciem przez niechcianego użytkownika. Mogą to być dane osobowe, których nikt poza Tobą nie powinien widzieć. Najłatwiejszym sposobem ochrony dokumentu jest ustawienie hasła, które zostanie wyświetlone, gdy spróbujesz go otworzyć.
Niezbędny
Komputer osobisty
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim skonfiguruj ustawienia programu, w którym otworzy się Twój dokument. Aby to zrobić, otwórz dokument, który wymaga ochrony. Znajdź pozycję "Serwis" na górnym pasku menu, podpunkt "Opcje" w menu rozwijanym.
Krok 2
Przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo”. Tutaj zgrupowane są wszystkie parametry związane z bezpieczeństwem Twojego dokumentu. W tej kolumnie możesz ustawić hasło do otwierania pliku, hasło do uprawnień do zapisu, ustawić dostęp tylko do odczytu, chronić dokument przed makrami i tak dalej. Wybierz wszystkie ustawienia dla siebie na podstawie ważności dokumentu.
Krok 3
Ustaw hasło, aby otworzyć dokument. Nie należy wybierać hasła składającego się z prostego słowa. Programy do łamania haseł odbiorą takie hasło w ciągu kilku minut. Wymyśl kombinację cyfr i liter, którą łatwo zapamiętasz. Na przykład imię i data urodzenia znajomego. Warto jednak zauważyć, że takie hasła można również uzyskać, w razie potrzeby, stosując socjotechnikę. Postaraj się ustawić silne hasło, a jednocześnie nie trudne dla Ciebie.
Krok 4
Zapisz zmiany i zamknij dokument. Teraz, gdy spróbujesz otworzyć ten dokument, pojawi się okno dialogowe z prośbą o hasło do otwarcia tego pliku. Jeśli hasło jest nieprawidłowe, pojawi się komunikat informujący, że wprowadzone hasło jest nieprawidłowe i dokument nie zostanie otwarty. Staraj się chronić swój komputer tak bardzo, jak to możliwe, aby w przyszłości nie było problemów z wirusami lub trojanami, które kradną pliki, hasła, wszystkie dane z komputera. Cała ochrona komputera osobistego zależy w dużej mierze od Ciebie i od konfiguracji określonego oprogramowania.
Krok 5
Twórcy oprogramowania firmy Microsoft przewidzieli różne problemy związane z pisaniem i używaniem dokumentów. Ochrona dokumentu jest łatwa: wystarczy ustawić hasło, aby go otworzyć lub wprowadzić zmiany.
