Dla użytkownika, który dopiero zaczyna zapoznawać się z aplikacją Microsoft Office Word (lub podobnym edytorem tekstu), zrozumienie całej różnorodności pojęć, funkcji i narzędzi programu może być trudne. Na przykład takie pojęcie jak „stopka” może sprawić, że długo zastanowisz się, czym jest, do czego służy i w jakiej części dokumentu się znajduje.
Dokument w edytorze tekstu jest konwencjonalnie podzielony na kilka obszarów. Tekst wpisywany jest w głównej (środkowej) części dokumentu, ale na krawędziach znajdują się puste miejsca, które zwykle nazywane są marginesami. Nagłówki i stopki to obszary znajdujące się na nagłówku, stopce i marginesach bocznych każdej strony dokumentu. Najczęściej nagłówki i stopki służą do wstawiania numerów stron do tekstu, bez konieczności samodzielnego wprowadzania każdego numeru przez użytkownika. Numeracja odbywa się automatycznie: każdej kolejnej stronie przypisywana jest wartość zwiększona o jeden. Nagłówki i stopki mogą zawierać napisy: czas, data, nazwa firmy lub nazwa dokumentu. W nagłówkach i stopkach można również umieścić obiekty graficzne - logo firmy lub dowolny inny obrazek. Dlaczego wygodniej jest używać nagłówków i stopek do wstawiania powtarzających się obiektów tekstowych i graficznych. Tekst lub obiekt graficzny w nagłówkach i stopkach nie zmienia się, nie przesuwa, nie zniekształca. Nie ma potrzeby wpisywania tego samego tekstu na każdej nowej stronie. Gdy nagłówki i stopki są aktywne, główna część dokumentu staje się niedostępna do edycji, więc jej wygląd się nie zmienia. Szybki dostęp do nagłówków i stopek można uzyskać, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na górze lub na dole dokumentu. Gdy nagłówki i stopki są aktywne, w narzędziach kontekstowych edytora dostępna staje się dodatkowa zakładka „Projekt”, za pomocą której można zmienić wygląd nagłówków i stopek, wstawić potrzebne obiekty. Aby skorzystać z gotowych szablonów nagłówków i stopek, przejdź do zakładki „Wstaw”. Wybierz nagłówek lub stopkę z sekcji "Nagłówki i stopki", z szablonów oferowanych na liście rozwijanej wybierz odpowiednią opcję lewym przyciskiem myszy - to pole automatycznie przełączy się w tryb edycji nagłówka i stopki. Aby z niego wyjść, kliknij dwukrotnie w głównej części dokumentu lewym przyciskiem myszy.
