Początkujący specjaliści i księgowi często zadają sobie pytanie: jak obliczyć zaliczkę w 1C 8.3, wynagrodzenie i personel? Czy w programie istnieje realna możliwość naliczenia zaliczki i czy konieczne jest potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych?
We współczesnym prawie pracy nie ma pojęcia „zaliczki”, tk. został zapamiętany od czasów sowieckich i nadal jest w obiegu.
Naliczanie zaliczki w wynagrodzeniu i personelu 1C 8.3
Zgodnie z Kodeksem pracy pensje muszą być wypłacane pracownikom 2 razy w miesiącu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zaliczka to wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. Datą faktycznego otrzymania dochodu jest ostatni dzień miesiąca, za który został naliczony (art. 223 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
W związku z tym nie jest konieczne obliczanie rozliczenia z pracownikami za pierwszą połowę miesiąca w 1C, ponieważ może to prowadzić do błędów w rozliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych w przyszłości. W 1C 8.3 „Wynagrodzenie i personel” znajduje się dokument: „Naliczanie za pierwszą połowę miesiąca”. Jego funkcją jest naliczanie wynagrodzenia za pierwsze półrocze okresu, nie dokonuje księgowań naliczanych.
Miejsce wskazania sposobu naliczenia zaliczki
W programie można znaleźć trzy rodzaje naliczania zaliczki:
- Stała kwota;
- Procent taryfy;
- Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca.
Gdy pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy, sposób obliczania zaliczki jest wskazany w dokumencie „Zatrudnienie”. Ponadto, aby zobaczyć te informacje, można je znaleźć w katalogu „Pracownicy”. Wysokość zaliczki musi być ustalona z góry, pozostaje tylko ją wpłacić. W tym celu wykorzystywany jest jeden z arkuszy: do banku, do kasjera, płatności za pośrednictwem dystrybutora, lista przelewów na rachunki.
Proces kalkulacji zaliczki:
- Musisz przejść do menu „Płatności” - „Wszystkie wyciągi”;
- Kliknij „Utwórz”, a następnie wybierz arkusz wymagany do celów naliczania;
- Musisz wybrać odpowiednią organizację, w której pracownik otrzyma zaliczkę;
- Miesiąc i datę płatności wskazujemy u kasjera;
- Lista „Zapłać” znika, musisz wybrać „Zaliczka”.
- Dodaj pracowników organizacji w tabeli (możesz użyć przycisku „Wypełnij”, jeśli pracownicy zostali wprowadzeni wcześniej);
- Wykonujemy i zamykamy. Standardowa procedura.
W sytuacji, gdy pracownik został zaprogramowany do naliczania zaliczki z „Procentem taryfy”, program wybierając ją w dokumencie sam obliczy wysokość zaliczki z uwzględnieniem wcześniej ustalonego procentu.
Proces kalkulacji za pierwszą połowę miesiąca
Ta kalkulacja w programie jest proporcjonalna do przepracowanych dni, można również wziąć pod uwagę urlop i jego przedłużenie, ale te pozycje należy określić osobno.
- Niezbędne jest stworzenie dokumentu „Rozliczenia międzyokresowe za pierwszą połowę miesiąca”.
- Otwórz menu „Wynagrodzenie” - pozycja „Wszystkie opłaty”;
- Kliknij „Utwórz”, a następnie wybierz „Naliczanie za pierwszą połowę miesiąca”;
- Podobnie wypełnij pola i dodaj pracownika do tabeli;
- Kolumna „Naliczanie” jest wymagana. Pracownik może mieć różne opłaty, na przykład „Wypłata wynagrodzenia”. Wszystkie planowane opłaty można uwzględnić w dodatkowych liniach.
- „Naliczanie” służy jedynie do obliczenia kwoty zaliczki. Przez miesiąc rozliczenia międzyokresowe dokonywane są na koniec miesiąca.
