Od dłuższego czasu z programami 1C pracują nie tylko księgowi, ale wszyscy pracownicy biurowi. Tylko ochroniarze i sprzątacze nie są zaangażowani w pracę z programem. Ale jeśli istnieje wiele kursów i porad dla księgowych, to menedżerowie cierpią z powodu braku dbałości o wygodę ich pracy. Wskazówki dla kierowników sprzedaży i zakupów, jak ustawić domyślne wypełnianie danych katalogów i dokumentów.
Ta wskazówka jest odpowiednia dla programów:
- Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1C,
- Zarządzanie handlem 1C 10.3,
- 1C Kompleksowa automatyzacja 1.1.
Domyślne ustawienia wypełnienia są dokonywane w menu Narzędzia - Ustawienia użytkownika.
Kolejność ustawień na liście dla UPP i UT 10.3 jest inna, w „Zarządzaniu handlem” są one podzielone na grupy. W takim przypadku same ustawienia są takie same. Zapraszam do rozszerzania grup i ustawiania wartości w ustawieniach, które Ci odpowiadają.
Umowa z kontrahentem
Jeśli musisz samodzielnie wypełnić umowę z nabywcą lub dostawcą, przydatne będą dla Ciebie następujące ustawienia:
- Główną walutą wzajemnych rozliczeń jest automatyczne zastępowanie waluty w umowie. Częściej dla sprzedawcy będą to ruble. Kupujący również są z reguły podzieleni: jedni współpracują z rosyjskimi dostawcami, inni z importem.
- Główna organizacja - umowa w 1C jest powiązana nie tylko z kontrahentem, ale także z organizacją. Jeśli pracujesz dla jednej organizacji, wypełnienie tego pola pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu.
- Główne zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami w ramach umów - w 1C wzajemne rozliczenia można podzielić według zamówień, faktur lub rozpatrywać w ramach umowy jako całości. Te możliwości są dostępne zarówno w przypadku umów z klientami, jak i dostawcami. Menedżer współpracuje ze swoimi kontrahentami w większości przypadków według jednego z tych schematów. Jeśli odłożysz domyślne wymagania, nie popełnisz błędu podczas wypełniania umowy.
Jeżeli umowy z kupującymi przewidują przedpłatę, to możesz ustawić wartość najczęstszego procentu przedpłaty w ustawieniu Podstawowa kwota przedpłaty kupującego odsetki, nie mniej.
Gdy zdefiniujesz domyślne wartości dla tych pól, umowa zostanie prawie całkowicie wypełniona po utworzeniu:
Wystarczy podać nazwę umowy i zapisać.
Jeśli wprowadzasz nie tylko umowy, ale także samych kontrahentów, to przyda się ustawienie Główny status kontrahenta: nabywca lub dostawca. Jeśli zapomnisz zaznaczyć checkbox Nabywca lub Dostawca u kontrahenta i go zapiszesz, to automatycznie zostanie utworzona umowa o typie Inny. Będziemy musieli poświęcić czas na naprawienie tego. Tuning pomoże ci tego uniknąć.
Wypełnianie dokumentów
W ustawieniach użytkownika w 1C znajdują się ustawienia, które pomagają szybciej wypełniać dokumenty.
Główny nabywca - Przydatne, jeśli większość pracy sprzedawcy jest wykonywana z jednym klientem. Podczas tworzenia nowego „Zamówienia Kupującego” lub „Sprzedaży towarów i usług, ten kontrahent i jego główna umowa zostaną natychmiast wstawione do dokumentu.
Kontrakt główny można określić na karcie kontrahenta za pomocą przycisku nad listą kontraktów.
Dla kupującego jest osobne pole Dostawca główny. Mechanizm działa w podobny sposób.
Podział główny - zostanie automatycznie dodany do tworzonego dokumentu w zakładce „Dodatkowe”. Zazwyczaj pole służy do wskazania, w którym dziale pracuje pracownik. jeżeli w dokumentach sprzedaży wypełnione jest pole „Dział”, to sprzedaż może być analizowana według działu w raportach.
Wygodnie jest ustawić domyślnie główny warunek sprzedaży, jeśli masz zniżki lub narzuty na warunkach sprzedaży. W dokumencie ten warunek można w razie potrzeby zmienić.
Głównym rodzajem cen sprzedaży jest rodzaj cen, które zostaną wprowadzone w dokumentach „Zamówienie Kupującego” lub „Sprzedaż towarów i usług”. Ceny w dokumencie zostaną wypełnione zgodnie z tym rodzajem ceny. Domyślny typ ceny można ustawić nie tylko dla użytkownika, ale również dla umowy z kupującym w zakładce Dodatkowe:
Ceny określone w umowie mają pierwszeństwo przed cenami określonymi w ustawieniach użytkownika.
W umowie z dostawcą możesz również określić domyślny typ ceny z katalogu typów cen kontrahenta. 1C używa tego typu cen do wypełnienia „Zamówienia do dostawcy” lub „Odbioru towarów i usług”.
Jeśli pracujesz z konkretnym magazynem, to w ustawieniach możesz wypełnić Magazyn główny. Określony tutaj magazyn 1C zastąpi go w nagłówku nowego dokumentu sprzedaży lub paragonu.
A ostatnie ustawienie na dziś to pola wyboru:
- Zastanów się w rachunkowości zarządczej,
- Zastanów się w rachunkowości,
- Zastanów się w rachunkowości podatkowej.
Powinni upewnić się, że umieścili je w domyślnych ustawieniach użytkownika i nie bójcie się, że zapomnicie umieścić w dokumencie niezbędne pole wyboru.
Ucz się nowych rzeczy każdego dnia i zmieniaj swoje życie na lepsze!
