Word Checker pomaga, jeśli masz wątpliwości dotyczące pisowni lub umieszczania przecinków. Ale czasami poprawne słowa i zdania są podświetlane lub odwrotnie, błędy i literówki są pomijane. Jak włączyć i skonfigurować automatyczne sprawdzanie w programie Word?
Instrukcje
Krok 1
Otwórz dokument Word lub utwórz nowy. Skopiuj tam tekst - będziesz potrzebować co najmniej dwóch lub trzech różnych zdań, aby skonfigurować sprawdzanie pisowni. Zapisz dokument pod nową nazwą.
Krok 2
Program Word domyślnie sprawdza pisownię i gramatykę podczas wprowadzania tekstu. Potencjalne błędy ortograficzne zaznaczono czerwoną falistą linią, a błędy gramatyczne - te same, tylko zielone. Pisownię i gramatykę możesz dodatkowo sprawdzić samodzielnie - w wybranym fragmencie lub w całym tekście od razu. Aby to zrobić, wybierz żądany fragment tekstu, a następnie z menu „Narzędzia” wybierz polecenie „Pisownia”.
Krok 3
Aby włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni, w menu Narzędzia wybierz wiersz Opcje, a następnie otwórz kartę Pisownia. Zaznacz pole - "Sprawdź gramatykę automatycznie" i "Sprawdź też pisownię" lub jedno z dwóch. Zwróć uwagę na inne możliwości - zaznacz te niezbędne i od razu sprawdź to w swoim tekście.
Krok 4
Aby dowiedzieć się, dlaczego słowo lub zdanie jest postrzegane jako niepoprawne, w oknie dialogowym Pisownia kliknij Wyjaśnij. Możesz zmienić reguły sprawdzania gramatyki wybierając polecenie "Opcje" z menu "Narzędzia", zakładka "Pisownia". Klikając przycisk „Ustawienia”, samodzielnie ustaw żądane parametry gramatyki i stylu.
Krok 5
Jeśli długo pracujesz nad dokumentem - zapisz i otwórz do dalszej pracy, wybierz pełną kontrolę błędów gotowego dokumentu. Po pełnym sprawdzeniu błędów możesz potwierdzić lub cofnąć każdą poprawkę.
Krok 6
Wszelkie błędy możesz poprawić bezpośrednio w wyskakującym oknie „Pisownia”. Popraw dokument zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Wznów w oknie Pisownia.
Krok 7
Pamiętaj, że jeśli w wyniku błędu lub literówki zostanie uzyskane słowo z tego samego zestawu liter, który istnieje w słowniku (na przykład zamiast „saw” napisałeś „lipa” lub „lato” zamiast "ciało" itp.), program nie oznaczy tego słowa jako błędnego.
Krok 8
Za pomocą polecenia „Opcje” w menu „Serwis” możesz ustawić indywidualne zasady sprawdzania swoich tekstów. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Ustawienia” i umieść znacznik wyboru we wszystkich polach, które odpowiadają Twoim wymaganiom.
