Dziś nie trzeba być kaligrafem, żeby skompletować dokument, napisać list czy opowiadać. Nowoczesna technologia (komputer + drukarka) sprawi, że każda drukowana praca będzie atrakcyjna i czytelna. Jeśli jednak jesteś początkującym, wszystkie Twoje dokumenty otrzymuje ta sama osoba. Powodem jest brak niezbędnego formatowania.
Instrukcje
Krok 1
Możesz sformatować tekst zarówno przed wpisaniem, ustawiając wszystkie niezbędne ustawienia na samym początku, podczas tworzenia dokumentu, jak i po. Jeśli istnieje tylko jeden styl, w którym planujesz zrobić dokument, dla jasności ustaw ustawienia na początku pracy. Tworzenie ustawień zacznij od wyboru czcionki (styl i rozmiar). Domyślnie system ma zainstalowane czcionki wystarczające do tworzenia dokumentów. Jeśli chcesz wydrukować list, gratulacje, skrypt…, standardowy zestaw może nie wystarczyć. W takim przypadku musisz go zainstalować.
Rozmiar czcionki zależy od typu tworzonego dokumentu. W korespondencji biznesowej zalecany rozmiar to 14.
Krok 2
Teraz musimy określić położenie tekstu na stronie. Tekst główny najczęściej jest ułożony według „szerokości strony”. Aby zmniejszyć odległość między słowami (aby skondensować tekst), konieczne jest włączenie zawijania słów. Aby to zrobić, w menu „usługa” wybierz pozycję „język” - „dzielenie wyrazów”. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „automatyczne dzielenie wyrazów”.
Krok 3
Po wykonaniu tych kroków wpisz tekst i zobacz, czego brakuje. Być może niektóre frazy muszą być wyróżnione pogrubieniem lub kursywą, aby zwiększyć odstępy między wierszami, nagłówek musi być wyśrodkowany, a jego kolor zmieniony…. Aby to zrobić, zaznacz w dowolny sposób poprawione fragmenty tekstu i sformatuj te fragmenty. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w całym tekście, zaznacz cały tekst (Ctr + A) i format.
Krok 4
Możesz urozmaicić pole tekstowe za pomocą tabel, list. Aby uwzględnić tabele w tekście, przejdź do menu „tabela”. Tutaj możesz wybrać gotowy szablon, utworzyć nowy, zmienić tabelę (scal komórki, usuń, wstaw, zmień właściwości). Wszystkie te same funkcje są wykonywane przez przyciski na pasku narzędzi (w razie potrzeby można je dodać).
Krok 5
Aby utworzyć różne listy (numerowane, wypunktowane) użyj przycisków o tej samej nazwie. Najłatwiej jest wpisać liczbę w tekście (na przykład 1. lub a.), a następnie tekst. Naciśnięcie przycisku "lista numerowana" podczas przesuwania linii (Enter), następna cyfra lub litera (2 lub b.) nastąpi automatycznie. Dodatkowo wcięcia zostaną ustawione automatycznie, lista nabierze atrakcyjnego wyglądu. Przycisk „lista punktowana” działa w ten sam sposób, tylko zamiast cyfr lub liter pojawi się znacznik. Aby zmienić typ znacznika lub zastąpić cyfry literami, cyframi rzymskimi, naciśnij odpowiedni przycisk prawym przyciskiem myszy i wybierz to, czego potrzebujesz. Wcięcia można również łatwo zmienić, przesuwając uchwyty na linijce.
Krok 6
Przy odrobinie doświadczenia włącz automatyczne formatowanie, znacznie przyspieszy to Twoją pracę. Eksperymentuj z makrami. Nie bój się czegoś zepsuć. Jeśli wynik nie jest taki, jaki chciałeś, zawsze możesz wrócić do poprzedniego stanu (przycisk „anuluj”).
