Każdy wystawca, który skutecznie prowadzi wystawy, ma swoje tajemnice. Z reguły impreza ma jeden cel – zdobyć nowe rynki zbytu dla swoich produktów. Aby to osiągnąć, musisz wiedzieć, jak zorganizować wystawę w taki sposób, aby przyciągnąć zwiedzających i skutecznie zaprezentować swój produkt.
Niezbędny
- - stoiska wystawiennicze;
- - broszury;
- - produkt;
- - pomieszczenia na wystawę.
Instrukcje
Krok 1
Wynajmij odpowiednią przestrzeń. Powinna być przestronna, ogrzewana, jeśli ekspozycja planowana jest zimą, wentylowana, jeśli latem. Ponadto warto zwrócić uwagę na oświetlenie – to jeden z czynników udanej wystawy.
Krok 2
Rozłóż obowiązki między pracowników zaangażowanych w organizację wystawy. Personel biorący udział w aranżacji i prowadzeniu wystawy musi mieć następujące cechy: być towarzyski, mieć atrakcyjny wygląd, wyróżniać się wytrzymałością, posiadać pewną wiedzę na temat produktów, które firma produkuje i sprzedaje.
Krok 3
Przygotuj zastępczego pracownika stoiska, informując go o jego obowiązkach.
Krok 4
Opracuj harmonogram kalendarza, w którym opiszesz obowiązki każdego pracownika uczestniczącego w wystawie, terminy prac przygotowawczych i inne ważne punkty dotyczące aranżacji ekspozycji.
Krok 5
Piętnaście minut przed otwarciem wystawy umieść swoich asystentów w ich miejscach pracy. Daj im upominki promocyjne, broszury i inne materiały.
Krok 6
Kontroluj obciążenie pracą obsługi stoisk, organizując ich zastępstwo, aby pracownicy mogli trochę odpocząć.
Krok 7
Omawiaj wyniki każdego dnia wystawy z kolegami, wymieniając poglądy na temat tego, co można poprawić.
Krok 8
Na zakończenie wystawy sporządź raport, w którym szczegółowo opisujesz wszystkie punkty związane z projektowaniem i realizacją wystawy, w tym pojawiające się problemy. Taki raport pomoże zapobiec niechcianym momentom przy aranżacji nowych wystaw w przyszłości.
